arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administrativ assistent till ISP

  • Yrkesroll

    Administratör/Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    26 mars

  • Sök jobbet senast

    16 april

Om jobbet

Är du serviceinriktad och tycker om att ha varierande arbetsuppgifter med tyngdpunkt på administration? Vill du arbeta i en bred roll på en växande myndighet med fokus på Sveriges försvars-, säkerhets- och utrikespolitik? Då är det här rollen för dig!

Inspektionen för strategiska produkter söker nu efter en administrativ assistent till enheten för verksamhetsstöd och gruppen för personal, ekonomi och administration.

Som administrativ assistent på ISP är du ett generellt administrativt stöd till såväl chefer som verksamheter på flera nivåer på myndigheten. I dina arbetsuppgifter ingår bl.a. löpande arbete med att uppdatera myndighetens olika register och blanketter, resebokning, planering av konferenser och andra event och möten. Du utgör ett viktigt administrativt stöd i myndighetens årliga avgiftsdeklarationsarbete och administrerar en utbildningskatalog för medarbetarna. Vidare blir du ett viktigt stöd i arbetet med säkerhetsadministrationen på myndigheten. I rollen kommer också lättare vaktmästeriarbete, inköp av myndighetsfika och presenter samt administration kring andra sammankomster i samband med intern eller extern representation att ingå. Även andra arbetsuppgifter kopplat till administration kan förekomma.

Kvalifikationer

  • Godkänd gymnasieexamen
  • Minst två års erfarenhet av arbete med administration och administrativt stöd
  • God kunskap i Officepaketets alla delar
  • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska

Meriterande

  • Erfarenhet av liknande serviceinriktat och administrativt arbete från annan statlig myndighet
  • Erfarenhet av arbete med diarieföring
  • Eftergymnasial utbildning inom administration eller annan inriktning som myndigheten bedömer som likvärdig
Vi tror att du är en noggrann person med god förmåga att planera, strukturera och självständigt prioritera i ditt arbete. Du är serviceinriktad och flexibel, har lätt för att samarbeta och bidrar med glädje och engagemang i gruppen. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och är beredd att ställa upp för andra om verksamheten så kräver. Du är engagerad och prestigelös i ditt arbete och har intresse och förmåga att utveckla arbetsformer och rutiner i gruppen. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.  

 

Anställningen är en tillsvidareanställning och ISP tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse.

För att arbeta på ISP krävs svenskt medborgarskap. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

 

Om Inspektionen för strategiska produkter (ISP)

ISP är en statlig myndighet med uppdrag inom svensk utrikes-, försvars- och säkerhetspolitik. Myndigheten är tillstånds- och tillsynsmyndighet när det gäller krigsmateriel och produkter med dubbla användningsområden samt nationell myndighet för kemvapenkonventionen. ISP har uppdrag som nationell kontaktpunkt avseende informationsutbyte i EU gällande utländska direktinvesteringar och sedan den 1 december 2023 har myndigheten även uppdrag gällande granskning av utländska direktinvesteringar inom skyddsvärda områden (prop. 2022/23:116). Vidare hanterar ISP riktade sanktioner och deltar i internationellt samarbete samt ger Regeringskansliet stöd och bistånd inom angivna områden. Läs mer om oss på isp.se.

Myndigheten strävar efter att bibehålla en jämn köns- och åldersfördelning och att få en ökad mångfald. ISP erbjuder dig en arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter och förmåner som exempelvis flexibel arbetstid och möjlighet till friskvård. Utöver sedvanliga förmåner för statligt anställda, som fler semesterdagar enligt avtal och ersättning för vissa läkemedel, kan du som anställd vid ISP få friskvårdsbidrag på upp till 5 000 kr per år.

 

Ansökan


Låter det här som en roll för dig? Tveka inte att söka tjänsten! Du ansöker genom att trycka på knappen "ansök" nedan. Ansökan ska ha inkommit senast den 16 april 2024 med angivande av referensnummer 2024-9.2-0010.

Enligt Riksarkivets föreskrifter gallras ansökningshandlingar från ej antagna sökande två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Lön

Månadslön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Heltid