arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administrativ chef

  • Yrkesroll

    Administrativ chef

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    2 april

  • Sök jobbet senast

    23 april

Om jobbet

vid Institutionen för miljövetenskap. Sista ansökningsdag: 2024-04-23.

Institutionen för miljövetenskap är en av de största institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten, med cirka 170 anställda. Vi är en internationell miljö, med ett starkt fokus på forskning, vilken spänner över allt från klimatförändringar till miljöföroreningar. Våra forskare har ett nära samarbete med myndigheter och samhällsaktörer för att bidra till att ny kunskap blir användbar. Institutionens administration har en central roll för att vi ska kunna bedriva forskning och undervisning i världsklass och vi arbetar aktivt med att integrera administrationen i övrig verksamhet. Vi söker nu en administrativ chef som kan ta ett övergripande ansvar likväl som operativa uppgifter för institutionens administration och dess organisation.

Arbetsuppgifter

Som administrativ chef på Institutionen för miljövetenskap har du en nyckelroll i en stor och komplex organisation där det administrativa stödet är integrerat i kärnverksamheten. Du ansvarar för den administrativa verksamhetsplaneringen och leder en grupp på drygt tio personer som arbetar med frågor inom personaladministration, ekonomi, upphandling, avtalshantering, diarie- och arkivhantering, IT, fastighet och vaktmästeri. En central del i ditt uppdrag är att ansvara för institutionens ekonomiska arbete, vilket innefattar budget, ekonomisk uppföljning, prognoser och bokslut.

Institutionens verksamhet leds av prefekt med ledningsgruppen och andra beredande grupper som rådgivande organ. I rollen som administrativ chef ingår att vara ett ledningsstöd och du är med i ledningsgruppen och förväntas bidra till styrelsearbetet. Du företräder institutionen inom universitetet i olika sammanhang inom dina ansvarsområden och du ansvarar för att centrala regler och direktiv följs.

Kvalifikationer

Du ska ha högskoleutbildning som ekonom eller motsvarande bakgrund som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Ett krav är att du har flerårig erfarenhet av ekonomi- och budgetarbete samt att du har gedigen chefserfarenhet och intresse av att arbeta med personalledning. Erfarenhet av arbete i offentlig sektor och allra helst inom universitet eller högskola som administrativ chef är mycket meriterande.

Det nära samarbetet med en internationell forskarmiljö och universitetets förvaltning förutsätter att du är prestigelös, tydlig och en skicklig relationsbyggare. Du ska ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska liksom goda kunskaper i Officepaketet.

Vår administrativa chef bör vara trygg i sin ledarroll och vara en öppen person som har lätt att samarbeta med övrig personal av alla kategorier. Vi önskar att du har förmågan att arbeta självständigt samt är flexibel och kan ta egna initiativ. Du har ett konstruktivt förhållningssätt och har lätt att skapa förtroendefulla kontakter samt har god förmåga att kommunicera och möta människor på ett positivt sätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt

Närmare information om anställningen lämnas av, prefekt Anna Sobek, tfn 08-674 72 30, anna.sobek@aces.su.se.

Fackliga företrädare

Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Lön

Enligt överenskommelse.

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat