arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administrativ handläggare

  • Yrkesroll

    PC-koordinator

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    6 februari

  • Sök jobbet senast

    29 februari

Om jobbet

Var med i utvecklingen av Försvarsmakten och gör skillnad - samtidigt som du gör det du är bäst på!

Vi erbjuder dig ett spännande och omväxlande jobb inom ett område som är i ständig  tillväxt. Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemsförband (FMTIS) säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda – dygnet runt, året runt.

Vi erbjuder dig

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:
  • Tre timmar träning i veckan på arbetstid, på våra egna träningsanläggningar eller där vi har avtal
  • Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder.
  • Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB
  • Försvarsmakten erbjuder både interna och externa utbildningar inom ditt område.

Om enheten

FMTIS Systemenhet (SystE) ansvarar för teknik och materiel i Försvarsmaktens fasta ledningssystem samt teknisk och infrastrukturell design och arkitektur av den försvarsmaktsgemensamma informationsinfrastrukturen. Till de fasta ledningssystemen räknas exempelvis sensoranläggningar och Försvarsmaktens telenät (FTN). SystE ansvarar också för att den tekniska utrustningen har rätt status, kopplar samman Försvarsmaktens olika nät och ansvarar för förvaltning av Försvarsmaktens e- postsystem. Nätplaneringsavdelningen är en av Systemenhetens avdelningar. Avdelningen är indelad i 5 sektioner och har medarbetare med placering på ett flertal orter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Nätplaneringsavdelningen söker nu dig som är en strukturerad och noggrann handläggare inom administration med hög servicekänsla. Du kommer till en intressant verksamhet i en expansiv fas med ett gott arbetsklimat och engagerade medarbetare. Avdelningen består av 5 sektioner med duktiga och ambitiösa projektledare, systemingenjörer och produktionsingenjörer. Som administrativ handläggare hos oss är du spindeln i nätet, du samordnar och tar initiativ till att förbättra vår interna administration. Du tar emot och  dokumenterar inkomna uppgifter, följer upp pågående ärenden och  återkopplar till frågeställare. Du ansvarar bl.a. för vår interna verksamhetsöversikt,  funktionsbrevlåda och våra konferenser. Du arbetar nära avdelningens chefer och stödjer dem med administrativa uppgifter.

KRAV

Kvalifikationer
  • Gymnasial utbildning
  • Aktuell och relevant erfarenhet av administrativt arbete
  • God kommunikativ förmåga samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
  • God datorkunskap och kunskap inom MS Office
  • Körkort lägst B

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är en positiv, hjälpsam och lyhörd lagspelare som tar initiativ och bidrar till ett positivt arbetsklimat. Du är flexibel och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter, vidare är du omtänksam, analytisk, strukturerad och har en hög servicekänsla. Du behöver inte kunna allt men du ska vara nyfiken, flexibel och öppen! Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

  • Van användare av affärssystemet SAP
  • Aktuell och relevant erfarenhet av avrop av tjänster och produkter
  • Grundläggande kännedom om lagen om offentlig upphandling (LOU)
  • Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet inom IT- och telekombranschen
  • Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet ifrån myndighet alternativt försvarsindustri
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningen är ett tidsbegränsat heltidsvikariat fram till och med Mars 2025.
Arbetsort: Berga.
Tjänsten medför resor både över dagen men också längre perioder.
Önskad start 24-04-01 eller enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen
Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta Johan Rundberg.
För upplysningar angående anställningsvillkor kontakta Karin Lind.

Båda nås via växeln på 08-788 75 00.

Information om rekryteringsprocessen

Johan Rundberg nås via växeln på 08-788 75 00.

Fackliga företrädare
SACO Pär-Erik Lohman
OFR/S ​Martin Sparr
SEKO Matz Felix
OFR/O Johan Nestvall Boo
Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2024-02-19. Din ansökan bör innehålla
CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna
befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Lön

Enl.ök.

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat