arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administratör som sommarvikarie till Tekniska fakultetens kansli

  • Yrkesroll

    Administratör/Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, 11 dagar - upp till 3 månader

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    12 februari

  • Sök jobbet senast

    7 mars

Om jobbet

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Tekniska fakultetens kansli är ett övergripande verksamhetsstöd för fakultetens utbildning och forskning. Vi har nära kontakt och samarbete med institutioner och centrala enheter inom universitet och med externa samarbetspartners. Hos oss arbetar utbildningsledare, studievägledare, nämndsamordnare, koordinatorer och kommunikatörer m.fl. Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/lith

Vi söker nu en sommarvikarie till Tekniska fakultetens kansli

Om jobbet
Du kommer att arbeta administrativt med mottagningen av nya studenter. I huvudsak innebär arbetet att svara på frågor via mail och
telefon från nyantagna och befintliga studenter, genomföra utskick av information till nyantagna, förbereda material till
klassföreståndarna, sprida information och uppgifter till fadderierna mm. Du är behjälplig vid mottagandet av reservantagna studenter
samt studenter antagna till senare del av program. Allt sker i nära samarbete med studievägledarna vid kansliet.

Därutöver ingår administrativa uppgifter främst kopplat till behörighetsbedömningar och administrera frågor som kommer in under
sommaren. Utöver att stötta nya studenter vid tekniska fakulteten kan det även förekomma frågor från nyantagna studenter vid
filosofiska fakulteten (FF) och utbildningsvetenskap (UV), även här kan det bli aktuellt att vara behjälplig med till exempel utskick.

Introduktion påbörjas innan midsommar och den mest arbetsintensiva perioden kommer att vara runt uppropet den 20 augusti. Under
några veckor i juli/augusti är du kansliets kontaktperson vilket innebär att du kommer att hantera olika frågeställningar mer självständigt.
Vid behov finns det medarbetare som på distans kan stödja dig.

I anställningen ingår också att mot timersättning under hösten (oktober och november) göra klart en behörighetsbedömning som påbörjas
under sommaren. Tiden under hösten motsvarar ungefär 40 timmar.

I anställningen finns möjlighet till ca fem dagars betald ledighet under arbetsperioden, ledigheten planeras i samråd med studievägledningen.

Om dig


Vi söker dig som är student på någon av LiTHs utbildningsprogram vid Linköpings universitet och som har kommit ett par år in i dina
studier. Anställningen innebär mycket studentkontakter samt arbete i vårt studieadministrativa system så vi letar efter dig som är serviceinriktad
och noggrann, även under mer stressiga perioder.

Arbetet innebär ibland frågor som behöver utredas och undersökas innan svar kan ges vilket kräver att du är lugn och tålmodig samt har förmåga att strukturera och prioritera så att ingen fråga förblir obesvarad. Det är viktigt att du är självgående och ansvarstagande.

Vi vill att du:

  • är antagen på något av LiTHs utbildningsprogram
  • goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift samt en välutvecklad förmåga och ett balanserat sätt att kommuniceramed andra.
  • förmåga att arbeta i administrativa datasystem och med Excel är en förutsättning.

Det är meriterande om du har:

  • tidigare erfarenhet av arbete med att ge service via telefon och e-mail samt administrativa uppgifter.
  • goda kunskaper om LiUs olika utbildningar och om vilka studenttjänster och studentstöd som finns att tillgå.
Vid denna anställning kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.

Din arbetsplats


Tekniska fakultetens kansli har ett 40-tal medarbetare som i huvudsak arbetar i D-huset, Campus Valla, Linköping och på Täppan,
Campus Norrköping. Som sommarvikarie placeras du i Linköping och du kommer i huvudsak att arbeta tillsammans med våra
studievägledare men även mot masterkoordinatorer, utbildningsledare och övriga medarbetare.

Om anställningen


Vikariat, visstidsanställning. Heltid.

Tillträde 2024-06-17 till och med 2024-08-30 samt ca 40 timmar under oktober och november månad.

Lön och förmåner


Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan


Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 2024-03-07. Du söker denna anställning genom vår hemsida https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb/23854. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. 

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Lön

Individuell lönesättning

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat