arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administratör/ordningsvakt

  • Yrkesroll

    Kontorsreceptionist

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    5 februari

  • Sök jobbet senast

    29 februari

Om jobbet

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Administratör/ordningsvakt till Norrtälje tingsrätt

Norrtälje tingsrätt söker en administratör/ordningsvakt för bland annat för tjänstgöring i tingsrättens säkerhetskontroll. Är du intresserad av att arbeta i en samhällsviktig och händelserik verksamhet, tillsammans med kunniga och drivna kollegor? Då kan detta vara ett jobb för dig!

Arbetet innebär


Inom ramen för ditt arbete kommer du bland annat att:
  • Bemanna säkerhetskontrollen.
• Vid behov av höjd säkerhet närvara vid förhandlingar samt vid behov bistå med teknisk hjälp i förhandlingssalar.
  • Bemanna receptionen.
• Hantera larm, passersystem och besöksrutiner.
  • Delta i arbetet med den interna servicen som posthantering, lokaltillsyn, teknik- och IT-frågor, leveransmottagning, underhåll och skötsel.
• Utföra administrativa arbetsuppgifter såsom lämna ut offentliga handlingar, fördela och besvara förfrågningar, arbeta med det digitala nämndemannasystemet, digitala utbetalningssystem och fakturahanteringssystem.
  • Arbeta med ärende- och målhantering, vilket innebär bland annat att förbereda förhandlingar, registrera inkomna handlingar, expediera domar, gallring, annan ärendehantering och arbete med gemensamma ansökningar om äktenskapsskillnad m.m.
• Ansvara för brandskyddsarbete och brandronder.

Flexibel arbetstid tillämpas men som ordningsvakt vid domstolen är viss arbetstid schemalagd samtidigt som det ingår visst övertidsarbete då rättegångar ibland kan pågå även efter ordinarie arbetstids slut.


Vi söker dig som
  • har godkänd gymnasieutbildning med slutbetyg/examensbevis,
• har erfarenhet av liknande arbete som beskrivs ovan,
  • är van datoranvändare och har intresse och fallenhet för att lära dig nya datorstödsprogram,
• har goda kunskaper i svenska och engelska.

Tidigare erfarenhet från arbete inom rättsväsendet, företrädesvis domstol eller annan myndighet som arbetsgivaren bedömer relevant är meriterande. Giltigt ordningsvaktförordnande och erfarenhet av arbete i säkerhetskontroll i domstol är meriterande.

Eftersom arbetet som ordningsvakt innebär att vara ansiktet utåt är det viktigt att du har ett bra bemötande, ett gott omdöme och en utpräglad känsla för service. Eftersom du har eget ansvar för ett flertal arbetsuppgifter är det viktigt att du har ett eget driv samt är ansvarstagande och har förmåga att se arbetsuppgifter och uppkomna situationer ur ett helhetsperspektiv. Du har mycket god samarbetsförmåga, är strukturerad och har även en god planeringsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig


Vi erbjuder ett omväxlande och varierande arbete där tonvikten ligger på att ge god service, såväl internt som externt. Arbetet bedrivs i fräscha och ljusa lokaler och du erbjuds även attraktiva förmåner såsom friskvårdsbidrag, friskvårdstimme och fler semesterdagar än lagstadgat.

Vilka är vi


Norrtälje tingsrätt är en allmän domstol, vars huvudsakliga uppgifter är att handlägga brottmål och tvistemål. Tingsrätten har för närvarande ungefär 20 anställda, varav omkring hälften är jurister och hälften arbetar som domstolshandläggare och/eller med administration.

Tingsrätten eftersträvar att ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning samt mångfald avseende ålder, etnisk och kulturell bakgrund kan tillföra verksamheten.

Övrig information


Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Saknas ordningsvaktsförförordnande kommer utbildning erbjudas under provanställningen. Ett krav för att provanställningen ska övergå till en tillsvidareanställning är att den sökande före provanställningens utgång erhåller ett ordningsvaktsförordnande.

Lön

Månadslön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2024-04-01 Tillträde efter överenskommelse.