arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Assistent till enheten för skog, miljö och forskning

  • Yrkesroll

    Administratör/Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, 3 månader – upp till 6 månader

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    20 juni

  • Sök jobbet senast

    31 juli

Om jobbet

Enheten för skog, miljö och forskning, , Landsbygds- och Infrastrukturdepartemenet
Tycker du om att arbeta med administration och ge service? Kan du möta höga krav på noggrannhet och effektivitet?
Som vår nya medarbetare får du ett variationsrikt jobb i en händelserik miljö och vi erbjuder ett utvecklande arbete som bidrar till regeringens politik inom skog, miljö och forskning.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som enhetsassistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bestå av att vara ett stöd till chefer och handläggare, vilket bland annat innebär administration kring ärendehandläggning, expediera regerings- och regeringskanslibeslut, språkgranskning, diarieföring, dela och expediera interpellationer samt riksdagsfrågor. I arbetsuppgifterna ingår också att arbeta med enklare IT-stöd, arbete med dokumenthanteringssystem samt att vara ett stöd vid genomförande av digitala möten. I dina arbetsuppgifter ingår att ha en central roll i att bistå chefer och handläggare med administrativa uppgifter vid interna och externa möten, konferenser och seminarier, bistå med inköp och beställningar samt personaladministration och att introducera nya medarbetare.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund

Vi söker dig som har gymnasieutbildning och har erfarenhet av arbete som enhetsassistent och/eller administratör med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter inom Regeringskansliet. För att lyckas i rollen har du erfarenhet av ärendehanteringssystem, digitala arbetssätt samt genomförande av digitala möten. Du behöver även ha goda kunskaper inom IT och Officepaketet, samt kunna uttrycka dig väl i svenska i både i tal och skrift. Har du en eftergymnasial utbildning från exempelvis universitet eller högskola, kunskap i Excel, SharePoint, dokumentmallar, Palasso, Agresso samt kunskap av digitala arbetssätt och mötesplattformar som exempelvis Skype, Zoom och/eller Doodle ser vi det som meriterande.

Dina egenskaper

Vi söker dig som är självständig, serviceinriktad och har en förmåga att kunna arbeta på ett strukturerat sätt. Vidare är du noggrann, flexibel och har vana av att hantera stressiga situationer. Då rollen har många kontaktytor krävs en mycket god samarbetsförmåga. 

Övrigt

Tjänsten avser ett vikariat fram till årsskiftet, med möjlighet till förlängning.
Tillträde 1 september 2024.
En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Intervjuer kommer att ske i augusti. Då det för närvarande är semestertider har vi begränsad möjlighet att svara på frågor

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, Turid Tersmeden som är enhetschef, på 08-405 31 43. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Hanna Grotander på 08-405 12 36. Fackliga kontaktpersoner är Jennie Sölving för Saco och Karina Åbom-Engberg för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 31 juli.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering.
Landsbygds- och infrastrukturdepartementet ansvarar för frågor som rör landsbygd, livsmedel och areella näringar, regional utveckling, transporter och infrastruktur samt bostäder och samhällsplanering.

Lön

Enligt överenskommelse

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Vikariat fram till den 31 december 2024 Dagtid