arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Avdelningsassistent till Personal- och ekonomiavdelningen

  • Yrkesroll

    Administratör/Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    3 april

  • Sök jobbet senast

    24 april

Om jobbet

Kustbevakningen är en civil statlig beredskapsmyndighet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Under beredskapen för miljöräddning arbetar vi förebyggande med miljöövervakning, samtidigt som vi främjar en hållbar havsmiljö. Vi bedriver även tillsyn och kontroll av fiske, tull, gräns, jakt och naturvård till sjöss. Dessutom arbetar vi för att öka tryggheten genom sjötrafikövervakning och har ständig beredskap för sjöräddning. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi skyddar liv och miljö, nu och för framtiden.

Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens – helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.

Beskrivning


Kustbevakningen söker dig som vill arbeta som assistent på Personal- och ekonomiavdelningen, med placering på Utbildningsenheten i Karlskrona.

Personal- och ekonomiavdelningen har det övergripande ansvaret inom myndigheten gällande frågor inom personal, lön, ekonomi, upphandling, inköp samt grund- och vidareutbildning. Avdelningen har ca 45 medarbetare i Karlskrona, Göteborg och Stockholm.

Som assistent har du ett nära samarbete med dina kollegor på enheten och avdelningen. Vi är ett gott gäng som trivs tillsammans och ger varandra stöd i arbetet.

Arbetsuppgifter


Som assistent kommer du vara ett administrativt stöd till avdelningens fyra enheter, Ekonomienheten, HR-enheten, Inköp- och upphandlingsenheten och Utbildningsenheten samt avdelningschefen.

Du ansvarar bland annat för avdelningens funktionsbrevlåda, ärenden i vårt dokument- och diarieföringssystem Platina, fakturahantering och är avdelningens webbredaktör. Du kommer också genomföra avrop, inköp och administrera myndighetens betalkort. Ca 30 % av tjänsten kommer vara som stöd till fakturacentralen på Ekonomienheten. Du kommer att arbeta både självständigt och tillsammans med övriga kollegor inom avdelningen.

Kvalifikationer


Som sökande har du lägst gymnasiekompetens i form av godkända slutbetyg/gymnasieexamen i kombination med aktuell arbetslivserfarenhet som bedöms relevant för tjänsten.

Som person besitter du god administrativ förmåga och uttrycker dig väl i både tal och skrift samt har goda kunskaper i Officepaketet. Därutöver har du god förmåga att organisera, har ett stort intresse för människor och tycker om att ge service. Du är professionell och ansvarstagande med en ödmjuk inställning.

För att lyckas i ditt arbete och möta behoven inom myndigheten ser vi också att du behöver vara initiativrik, stresstålig, noggrann och ha ett gott ordningssinne. Arbetet innebär många kontakter både internt och externt du behöver därför ha en god kommunikationsförmåga och förmåga att fatta egna beslut. Du är lösningsorienterad och bidrar både med egna idéer och med att lyssna in andra. Du har lätt att anpassa dig till förändringar och ser möjligheter i förändringarna. 

Stor vikt läggs på personliga egenskaper och förmågor.

Villkor


Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning med tillträde enligt överenskommelse och placeringsort är Karlskrona.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras. 

Övrigt


För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.

Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Lön

Månadslön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

100 %. Tillträde: Tillträde i augusti/september 2024 Tillsvidareanställning