arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Bemanningsplanerare med arbetsledande funktion

  • Yrkesroll

    Personaladministratör

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    26 januari

  • Sök jobbet senast

    26 februari

Om jobbet

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Hässleholm har tre låsbara behandlingsavdelningar, en öppen behandlingsavdelning och två låsbara avdelningar för mottagning och behovsbedömning (MBB). Vi tar emot skolpliktiga pojkar och flickor med psykosocial problematik samt pågående kriminalitet och missbruk.

Arbetsbeskrivning

SiS Ungdomshem Hässleholm är en dygnet-runt-verksamhet med ca 100 st behandlingspedagoger och assistenter fördelat på 6 avdelningar. Utöver dessa har vi även en nattorganisation och en personalpool under uppbyggnad.

Som bemanningsplanerare hos oss kommer du att arbeta med bemanningsplanering för alla avdelningar. Du kommer ansvara för den operativa planeringen med att tillsätta vakanser och koordinera behov med personer ur vår personalpool alternativt med våra timanställda. 

Vi är i en uppstartsfas för vår personalpool med tillsvidareanställda behandlingsassistenter som kommer arbeta med att täcka vakanser på samtliga avdelningar i addition till våra timanställda.

Rollen är ny hos oss och du kommer därför kunna vara med och utforma den själv till viss del. Du kommer vara ensam i befattningen men ha nära samarbete med administratörer, samordnare och enhetschefer. 

Som bemanningsplanerare kommer du att delegera arbete vilket kräver att du trivs i mötet med människor, har god förmåga till dialog samt har uppnått en personlig mognad i ditt yrkesutövande. 

 Huvudsakliga arbetsuppgifter:
  • Verka som institutionens expert på vårt bemanningsplaneringssystem Besched.
  • Löpande planera och bemanna institutionens avdelningar med behandlingspersonal vid uppkomna behov, till exempel vid utökat bemanningsbehov, sjukskrivning, VAB, semester eller annan ledighet.
  • Planera för tillsättning av sommarsemestervakanser tillsammans med chefer och administrativ personal.
  • Administrera pass, övertid, sjukfrånvaro, ledigheter etc. för att medarbetarna ska få korrekt lön.
  • Schemaläggning, exempelvis rulla ut medarbetare på schemarad, vid behov byta schemarad och göra anpassade scheman vid t.ex. rehabilitering och tillfälligt deltidsarbete.
  • Vara kontaktperson gällande strategisk bemanning vid institutionen. 
  • Delta på rekryteringar för timanställda och tillsammans med HR-generalist ansvara för rekryteringsdagar. 
  • Kontinuerligt ta fram underlag kring aktuella LAS-dagar och arbetade timmar för timanställda till HR-generalist.
  • Ansvara för den övergripande vakanstillsättning inför semesterperioder. 
 

Kvalifikationer

  • Lägst gymnasieexamen.
  • Minst 2 års erfarenhet av arbete med bemanning och personaladministration inom liknande verksamhet.
  • Mycket stor datorvana och vana att arbeta i olika system.
  • Erfarenhet från schemaläggning/schemaplanering.
  • Kunskaper om lagstiftning som styr arbetstid och arbetstidsvillkor.
 

Det är meriterande om du har:

  • Vidareutbildning inom relevant område för tjänsten.
  • Erfarenhet av systemet Besched.
  • Erfarenhet av att leda i form av teamleader eller liknande. 
Det viktigaste i rollen är att du har en god förmåga att skapa dig en överblick över helheten och att snabbt kunna skaffa dig övergripande kontroll över bemanningssituationen. Då behovet av personal kan ändras snabbt krävs att du är flexibel och självständigt kan strukturera och prioritera om ditt arbete.

Du kommer arbeta i tätt samarbete med både chefer, biträdande chefer och administrativ personal och koordinera alla avdelningars olika bemanningsbehov, så att du är kommunikativ och pedagogisk i hur du samtalar är otroligt viktigt.

Du behöver ha förmågan att förutse kommande behov utifrån tidigare planering och ha ett ständigt öra mot verksamheten.

Eftersom du kommer ingå i den administrativa gruppen ser vi att du är serviceminded som en förutsättning för att du ska kunna göra ett bra jobb.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Kontorsarbetstid med möjlighet till flextid. 

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 26 februari.

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/

Lön

Fast lön.

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat