arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Ekonomiadministratör, vikariat

  • Yrkesroll

    Ekonomiassistent

  • Anställning

    Deltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    12 februari

  • Sök jobbet senast

    4 mars

Om jobbet

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet, där du har nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan. Är du en ekonomiadministratör med stort intresse för service? Vi på Läkemedelsverkets Planerings- och ekonomifunktion söker en ny kollega!

Vår verksamhet

Vi på Läkemedelsverkets Planerings- och ekonomifunktion har en övergripande roll i styrningen av myndigheten och arbetar nära verksamhetens chefer. Funktionen är relativt ny och vi befinner oss i en period av utveckling och uppbyggnad. Tillsammans vill vi förbättra och tydliggöra den övergripande styrningen av myndigheten, både gällande ekonomi, verksamhet och kvalitet.

Funktionen är direkt underställd generaldirektören och leds av en planerings- och ekonomidirektör. Vi är 19 personer och organiserade i två enheter med ansvariga chefer; Ekonomisk redovisning samt Planering och uppföljning. Utöver detta är ett antal medarbetare direkt underställda planerings- och ekonomidirektören.

Inom vårt ansvarsområde ligger arbete med verksamhetsplanering, uppföljning och rapportering samt myndighetens strategiska planering. Vi arbetar också med ekonomisk redovisning samt med processerna kring upphandling och inköp. Funktionen har utöver detta till uppgift att förvalta och utveckla den interna styrningen och kontrollen, inklusive det myndighetsövergripande ledningssystemet för verksamhetsstyrning och den myndighetsgemensamma riskhanteringen.

Vi söker nu en ekonomiadministratör för ett tidsbegränsat uppdrag om 50 % till enheten Ekonomisk redovisning.

Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket 

Dina arbetsuppgifter

Du kommer främst att arbeta med kund- och leverantörsreskontror och arbetsuppgifter relaterade till detta, in- och utbetalningar, inkassofrågor, intern och extern ärendehantering och support i ekonomiadministrativa frågor med mera. Du kommer ha mycket kontakt med kollegor, kunder och leverantörer, både svenska och utländska. Andra förekommande arbetsuppgifter är exempelvis kontrollrutiner, avstämningar och bokslutsarbete.

Då vi arbetar i tätt samarbete som grupp kan också andra ekonomiadministrativa uppgifter komma att ingå. Det kan på sikt också bli aktuellt att få ett fördjupat ansvar inom något annat område av våra arbetsuppgifter. Gruppen tillämpar arbetsrotation inom sina ansvarsområden vilket ger både bredd och omväxling i arbetsuppgifterna.

Din bakgrund

Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning, eftergymnasial ekonomiutbildning är meriterande. Har du erfarenhet av ekonomiadministration, exempelvis fakturahantering, kontoavstämningar och kund- och leverantörsreskontror är det meriterande. Erfarenhet av arbete på statlig myndighet, liksom erfarenhet av arbete i Unit4 ERP (Agresso) är meriterande. Du har lätt för att navigera i olika it-system och uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift.

Dina personliga egenskaper

Du är lätt att samarbeta med, kan skapa dialog, är ansvarskännande och serviceinriktad. Du har en stark laganda men kan också arbeta självständigt. Du har förmåga att balansera kvalitet och produktivitet, är metodisk, ordningsam och kan tillämpa riktlinjer och instruktioner. Du tycker om att lära dig nya saker, kan ta emot och vidareförmedla kunskap. Du är prestigelös, engagerad och bidrar till ett trivsamt arbetsklimat.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista ansökningsdag: 2024-03-04
Anställningsform: Vikariat t.o.m. 2025-08-31
Omfattning: Deltid, 50 %
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Ekonomisk redovisning
Diarienummer: 2.4.1-2024-012677

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss 

Läkemedelsverket är beredskapsmyndighet, vilket innebär att vi genomför vissa bakgrundskontroller i samband med rekryteringar. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt

Du är välkommen att kontakta enhetschef Dennis Gyllner. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Alexandra Braf, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se.

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Lön

Månadslön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Deltid/ Ej specificerat