arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Erfaren arkivarie med inriktning mot e-arkiv

  • Yrkesroll

    Arkivassistent

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    24 januari

  • Sök jobbet senast

    3 mars

Om jobbet

Bolagsverket i Sundsvall är en myndighet som har siktet inställt på digitalisering och innovation. Vi är drygt 600 medarbetare som varje dag arbetar för att ge företagsamma människor i Sverige möjligheten att förverkliga sina drömmar och känna trygghet i sitt företagande.

För att fortsätta vårt viktiga arbete strävar vi efter att vara en arbetsplats där vi genom mod och tillit skapar förutsättningar för medarbetare att trivas och utvecklas. Var med och bygg vår framtid!

ARBETSUPPGIFTER

Bolagsverkets elektroniska arbetssätt ställer krav på en effektiv och säker informations- och arkivhantering. Arkivområdet är inne i ett spännande skede där du kommer att ha en viktig funktion och ha stora möjligheter att påverka utvecklingen. Vill du vara med och skapa förutsättningarna för detta är det här jobbet för dig!

Bolagsverket är i ett spännande skede där vi mobiliserar tvärfunktionell teknisk samt verksamhetsmässig förmåga att etablera e-arkiv. Du kommer att ha en mycket viktig roll i Bolagsverkets tvärfunktionella arkivteam. Teamet består av olika roller och kompetenser där du med din seniora kunskap kommer att ha goda möjligheter att vara med att utveckla och forma denna etablering och vidareutveckling. Du kommer att vara placerad på enheten för gemensamma funktioner.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer exempelvis att vara:
- taktiskt och operativt ansvar för att säkerställa att digital information från Bolagsverkets källsystem kan levereras till e-arkivet, förvaltas i e-arkivet och tillgängliggöras från e-arkivet
- leda och driva arbetet med vår informationsförvaltning samt förflyttning mot en mer digitaliserad arkivering av och införandet av e-arkiv
- leda teamet samt övriga berörda resurser och områden i arbetet med vår förflyttning mot en mer digitaliserad arkivering av information

Tillsammans med teamet arbetar du pragmatiskt och lyhört med att ständigt förbättra och utveckla processer, metodik, tekniska verktyg och utbildningsmaterial kopplat till e-arkiv.

KVALIFIKATIONER

Som arkivarie behöver du ha lätt för att bygga relationer och samverka med andra på ett bra sätt. Du är drivande och har förmågan att leda, motivera och coacha andra. Du är lyhörd, kommunikativ och löser problem på ett konstruktivt sätt. Vidare är du kreativ, tar egna initiativ och har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken och som leder till resultat.

Vi söker dig som har:

- relevant universitet- eller högskoleexamen inom digitalt bevarande, informatik, datavetenskap eller arkivvetenskap eller annan relevant akademisk utbildning som vi bedömer som likvärdig.
- flera års erfarenhet av arbete som it-arkivarie, datavetare, verksamhetsarkitekt, informationsarkitekt, systemutvecklare eller annan relevant och flerårig yrkeserfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
- dokumenterad kunskap av att arbetat med systemlösningar för digitala leveranser till e-arkiv, digitalt bevarande eller digital arkivförvaltning, gränssnitt för att tillgängliggöra digitalt arkiverad information.
- dokumenterad erfarenhet av att leda projekt eller andra större förändringsarbeten
- mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av:
- dokumenterad erfarenhet som systemutvecklare, data scientist/data analytiker, UX-design eller databasadministratör
- av att leda och driva uppdrag
- dokumenterad erfarenhet av testledning, kravanalys, verksamhets- eller informationsarkitektur

Placeringsort: Sundsvall eller enligt överenskommelse. Förutom vårt kontor i Sundsvall har Bolagsverket även kontorsplatser i centrala Stockholm, men du behöver på regelbunden basis kunna arbeta i Sundsvall.

Låter det intressant? Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT

Bifoga cv och personligt brev.
Vi strävar efter att vara en arbetsplats där det finns goda förutsättningar att ta hand om sin hälsa. Därför erbjuder vi bland annat friskvårdbidrag och friskvårdstimme samt massage och gym i våra lokaler i Sundsvall.

Läs mer om alla våra förmåner på bolagsverket.se/om/oss/jobb.

Vi undanber oss alla erbjudande om rekryterings- och annonshjälp.

Lön

Enligt avtal.

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.