arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Evenemangsvärd (tidsbegränsad anställning)

  • Yrkesroll

    Konferensvärd/Konferensvärdinna

  • Anställning

    Deltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    12 februari

  • Sök jobbet senast

    1 mars

Om jobbet

vid Ledningssekretariatet, Rektors kansli. Sista ansökningsdag: 2024-03-01.

Stockholms universitet är ett av Europas ledande universitet i en av världens mest dynamiska huvudstäder. Här är mer än 29 000 heltidsstudenter, 1 400 doktorander och 5 700 medarbetare verksamma inom de naturvetenskapliga och humanvetenskapliga områdena.

Ledningssekretariatet vid Stockholms universitet utgör tillsammans med Planeringssekretariatet och Rättssekretariatet Rektors kansli. Sekretariatet består av ca 16 medarbetare. Ledningssekretariatets övergripande uppdrag är att ge stöd till ledningen i såväl operativa ledningsnära som universitetsövergripande strategiska frågor.

Schefflerska palatset, mest känt under namnet Spökslottet, förvaltas av Stockholms universitet och är universitetets representationslokal. Spökslottet används för representation, möten och utgör även i mindre omfattning arbetsplats för delar av universitetet. I huset anordnas också särskilda konstvisningar för att göra konstsamlingarna tillgängliga för allmänheten.

Arbetsuppgifter

Nu söker vi en evenemangsvärd för att på deltid och under ledning av ansvarig intendent ta hand om mindre möten, middagar och andra arrangemang i Spökslottet. Arbetet inkluderar främst förberedelser, genomförande och efterarbete av evenemangen, vilket bl.a. inkluderar beställningar, leveranser, enklare framställningar, service under möten samt ommöblering.

Kvalifikationer

Vi söker dig med minst gymnasieutbildning eller motsvarande och med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna i representationsvåningar eller inom evenemangs- restaurang- eller turismnäringen där du är van att axla rollen som representant för servicefunktioner. Du behöver ha erfarenhet av representativ verksamhet och det är en fördel om du verkat i sammanhang med prominenta deltagare. Du behöver även vara en van användare av Officepaketet. Arbetsuppgifterna förutsätter god förmåga att kommunicera på såväl svenska som engelska. Kunskaper i andra språk är meriterande.

För att trivas i rollen behöver du vara lyhörd och drivas av att ge bästa service. Du tycker om att arbeta tillsammans med andra människor. Du kan proaktivt se vad som behöver göras och självständigt prioritera och lösa arbetsuppgifter. Du är lugn och stresstålig och kan kombinera integritet med att vara tillmötesgående. Du är ordningsam och värnar om hög kvalitet och du har förståelse för behovet av aktsamhet vid arbete i kulturhistoriskt känsliga miljöer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Arbetet omfattar i genomsnitt 50 % men kommer förläggas med varierande omfattning under året, då heltid växlas med ingen eller mycket låg beläggningsgrad under vissa perioder baserat på behov och överenskommelse. Anställningen är ett vikariat på 24 månader. Ensamarbete kan ingå, liksom arbete tidiga morgnar och sena kvällar. Tillträde snarast möjligt.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt

Närmare information om anställningen lämnas av avdelningschef Maria Wilenius, tfn 08-16 23 06, maria.wilenius@su.se.

Fackliga företrädare

Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Lön

Fast lön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Visstidsanställning, 24 mån (vikariat) Deltid 50%