arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Forum för levande historia söker en projektadministratör

  • Yrkesroll

    Administratör/Administrativ assistent

  • Anställning

    Deltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    14 maj

  • Sök jobbet senast

    3 juni

Om jobbet

Om myndigheten
Forum för levande historia är en myndighet under Kulturdepartementet. Vårt uppdrag är att främja arbete för demokrati, mänskliga rättigheter och alla människors lika värde. Genom kunskap om historien bidrar vi till reflektion och lärande om hur dåtid och nutid hänger ihop med utgångspunkt i lärdomar från Förintelsen, kommunistiska regimers brott mot mänskligheten och andra brott mot mänskligheten i historien.

Vårt arbete är inriktat på kunskap, kultur och utbildning. Vi tar fram utställningar, fortbildningar, rapporter, skolmaterial och håller seminarier och samtal. Verksamheten finns i hela Sverige, digitalt eller på plats. Vi samarbetar ofta med lokala, nationella och internationella partners.

Vi är drygt 40 medarbetare och har vårt kontor och publika rum i Gamla stan i Stockholm. Vi erbjuder ett intressant arbete på en arbetsplats med stort engagemang för och djup kunskap om våra områden.

Vi söker nu en erfaren projektadministratör för en tidsbegränsad anställning på 50 procent under ett år. Tjänsten är placerad på avdelningen för Program och produktion som har cirka fjorton anställda. 

Om tjänsten

I din roll som projektadministratör arbetar du med koordinerande och administrativa uppgifter i projekt och löpande verksamhet som myndigheten bedriver.

Arbetet innefattar bland annat att stödja projektledare med administration kopplat till publika arrangemang och andra uppgifter på avdelningen. I dina arbetsuppgifter ingår att ta fram avtal, skriva minnesanteckningar vid projektgruppsmöten och hålla i kontakt med underleverantörer.

Vi är en liten arbetsplats och arbetet kräver en förmåga att vara flexibel och prioritera arbete utifrån verksamhetens behov. 

Den vi söker

Vi söker dig som är en noggrann, kvalitetsmedveten och nyfiken administratör med förmågan att driva på och utveckla effektiva arbetssätt och rutiner för dig själv och dina kollegor. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra och är duktig på att kommunicera både internt och externt. Du trivs med ett varierande arbete och har en utpräglad känsla för service.

För att vara aktuell för tjänsten krävs: 
  • Relevant gymnasial utbildning.
  • Erfarenhet av att arbeta i en administrativ koordinerande roll i publik verksamhet.
  • Erfarenhet av att arbeta med och intresse för frågor som relaterar till Forum för levande historias uppdrag.
  • Erfarenhet av att arbeta med projekt som kräver god samarbetsförmåga.
  • Erfarenhet av avtalsskrivning.
  • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
  • God datorvana med mycket god kunskap i Officepaketet och särskild erfarenhet av Excel.
Det är dessutom meriterande om du har erfarenhet av arbete inom statlig sektor.

Tillträde och ansökan


Önskat tillträde är i början av augusti 2024. Tjänsten är en allmän visstidsanställning under 12 månader.

Sök tjänsten senast den 3:e juni på vår hemsida, www.levandehistoria.se.

Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta avdelningschef Erika Aronowitsch, telefon 08-723 87 54.

Frågor om arbetsplatsen kan du även ställa till fackliga representanter. För SACO Magdalena Smidova, 08-723 87 65 och för ST Eva Azcarate. 08-410 68 711.

Forum för levande historia strävar efter en jämn könsfördelning och välkomnar alla sökande, oavsett könsidentitet eller uttryck. Myndigheten vill även ta tillvara de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Eftersom vi är en liten arbetsplats så kommer vi att lägga en stor vikt vid personlig lämplighet, framför allt samarbetsförmåga. Vi förutsätter att du delar våra värderingar kring demokrati och alla människors lika värde och rättigheter.

Lön

Individuell lön.

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Deltid/ Ej specificerat