arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Förvaltningsledare Digital arbetsplats/IT-samordnare

  • Yrkesroll

    IT-samordnare

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    12 februari

  • Sök jobbet senast

    17 mars

Om jobbet

Avdelningen infrastruktur ansvarar för Mittuniversitetets IT, Servicecenter, fastighet och campusservice. Avdelningen består av ca 70 medarbetare och är verksam både i Östersund och i Sundsvall. Inom avdelningen hanteras bland annat teknisk support, utveckling, drift, informationssäkerhet, telefoni, servicecenter, vaktmästeri, tryckeri, lokaler och hyresavtal. Avdelningen har både ett operativt och ett strategiskt ansvar inom dessa områden.

Den digitala arbetsplatsen är det viktigaste, digitala stödet för medarbetarna på Mittuniversitetet, i det dagliga arbetet.

Vi söker nu en förvaltningsledare som med stort engagemang tar ansvar för och driver utveckling och förvaltning av den Digitala arbetsplatsen.

Vi söker dig som vill vara med och rita kartan för framtidens Digitala arbetsplats, vilken ska leda till ett pricksäkert, effektivt och modernt sätt att möta verksamhetens behov. Du ska på ett inspirerande, tydligt och strukturerat sätt leda arbetet med utvecklingen av den Digitala arbetsplatsen vilket innebär en stor portion dialog med verksamheten och därtill kravhantering samt innovation. 

Arbetsuppgifter   

I den Digitala arbetsplatsen ingår klient (hård- och mjukvara), telefoni och utskrifter samt övriga tillbehör. Inom mjukvara ingår bland annat klientplattformsapplikationen M365. Relaterade licensfrågor och licensverktyg ingår i förvaltningsobjektet. Vi ser ett särskilt behov av att utveckla M365 till dess fulla potential för att ta universitetet till nästa steg i vår digitaliseringsresa. En stor del av utvecklingsarbetet kommer att handla om att implementera AI-stöd för Mittuniversitetets medarbetare. Relaterade säkerhetsfrågor ingår.

Som förvaltningsledare för den Digitala arbetsplatsen kommer du att:

- Samordna de olika delarna i den Digitala arbetsplatsen
- Leda framtagandet och förankringen av målbild och färdplan för framtidens Digitala arbetsplats 
- Ansvara för att den Digitala arbetsplatsen har en tydlig utvecklingsplan i linje med verksamhetens prioriteringar, behov och uppsatta mål
- Vara länken och föra dialog med verksamhet, IT och andra intressenter
- Samla in behov, hantera krav och bereda förstudier
- Omvärldsbevaka för att säkerställa god kännedom om marknad samt trender och arbetssätt som påverkar och möjliggör utveckling av produkten
- Ansvara för säkerhetsfrågor relaterade till den Digitala arbetsplatsen
- Ingå i det interna nätverket för förvaltningsledare vid Mittuniversitetet
- Arbeta i enlighet med Mittuniversitetets systemförvaltningsmodell
- Ansvara för att budgetunderlag tas fram

 

Din bakgrund


Vi söker dig som har:

- Minst tre års erfarenhet av rollen som produktägare, tjänsteansvarig, förvaltningsledare eller motsvarande
- Flerårig erfarenhet av att ansvara för och leda framtagandet och förankring av målbilder och färdplaner för ledningsgrupper och andra intressenter
- Flerårig erfarenhet av att självständigt driva utvecklings- och förändringsarbete utifrån olika intressenters behov, och omsätta dessa i en strukturerad och prioriterad backlog
- Erfarenhet av att självständigt leda arbete med kravinsamling

 Vi vill att du har en för uppdraget relevant, eftergymnasial utbildning eller arbetslivserfarenhet som kan bedömas likvärdig. 

Du behöver ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

 

Dina egenskaper  

För att vara framgångsrik i rollen ser vi att du bör vara kund- och affärsorienterad, ha starka ledaregenskaper och vara en god kommunikatör. Du tycker om att samarbeta och skapa värde tillsammans med andra personer och du arbetar utifrån verksamhetens behov för att skapa maximal nytta.

Vidare drivs du av kvalitet i alla led och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter på ett strukturerat sätt. Du har en analytisk och initiativtagande förmåga som gör att du kan omvandla behov och krav till konkreta aktiviteter som ger resultat.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställning och tillträde


Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 2024-04-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsort: Sundsvall eller Östersund. Resor, främst mellan Campusorterna, förekommer inom tjänsten.

Information


Närmare upplysningar lämnas av:
Avdelningschef Helena Wallskog, tfn 010-142 89 76
Enhetschef, Daniel Berg, tfn 010-172 65 44

Ansökan


Ansökningshandlingar ska vara på svenska eller engelska.

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2024-03-17.

Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld.

Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar.

Välkommen till ett universitet där människor möts, inspireras och tänker nytt.

Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Lön

Individuell lönesättning

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

100%. Tillträde: 2024-04-01 eller enligt överenskommelse Tillsvidareanställning