arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Göteborgs universitet söker vikarierande handläggare

  • Yrkesroll

    Sekreterare

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    5 juni

  • Sök jobbet senast

    19 juni

Om jobbet

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Är du en fena på handläggning och trivs i en stödjande roll? Då kan det här vara uppdraget för dig! Fakultetskansliet söker nu en vikarie för vår ordinarie handläggare. För att bli framgångsrik i rollen har du några års erfarenhet av administrativt arbete och trivs med struktur och ordning. Välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna är varierande och består både av handläggning, administration och dessutom stöd i olika projekt.

Exempel på arbetsuppgifter:

  • Vara sekreterare i olika mötes-forum /alt vid möten och sammanträden
  • Möteshantering, från planering till kallelse och protokoll
  • Skriva beslutsunderlag, föredra ärendet och expediera
  • Översyn av styrdokument
  • Ärende- och dokumenthantering
  • Arkivfrågor
  • Hantera fakultetens funktionsbrevlåda för inkommande förvaltningsfrågor/ärenden
  • Stötta kollegor inom andra funktioner vid arbetstoppar eller i olika projekt
  • Samordna fakultetens årsuppföljning
Handläggarrollen passar dig som är social och har hög integritet då en stor del av arbetet innebär att driva och stötta i olika processer. Du kommer att arbeta tillsammans med exempelvis forskare, lärare, studenter, chefer och andra kollegor inom verksamhetsstödet.

Fakultetskansliet är en specialistfunktion och vårt arbetssätt präglas av professionalitet, effektivitet och service. Att arbeta inom offentlig förvaltning innebär att verksamheten styrs av flera lagar och förordningar, bland annat Förvaltningslagen. I rollen som handläggare har du nu möjlighet att påverka och utveckla processer för handläggning och administrativa rutiner. Sammantaget innebär det att du har en nyckelroll i organisation med överblick över processer och ärenden.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleexamen inom relevant område. Vi ser att du har minst två års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom offentlig förvaltning. För oss är det viktigt att du är en person som är driven och lyhörd och som är villig att sätta dig in i våra regelverk. Ett plus är om du är trygg i ärendehantering inklusive diarieföring och arkivering.

För att lyckas i rollen som handläggare måste du kunna uttrycka dig korrekt i tal och skrift på svenska. Du kommer självständigt driva och handlägga ärenden så den vi söker måste vara självgående. Du gillar ordning och reda och har lätt för att skapa struktur. Det krävs att du har förmåga att lyfta blicken och se sammanhang, att planera och följa upp.

Arbetet innebär också att du ska delta i projekt tillsammans med andra, vilket förutsätter att du är kommunikativ och närvarande.

Självklart är du en van användare av Office-paketet. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av digital dokumenthantering i SharePoint.

Övrigt

Att vara statligt anställd har många fördelar, här är några av dem:
  • 28-35 semesterdagar per år
  • Som nyanställd har du rätt till semester redan under ditt första anställningsår
  • Du får gå till läkare och tandläkare på betald arbetstid och vid sjukskrivningar över 14 dagar betalar arbetsgivaren sjukpenningtillägg
  • Ersättning för läkemedelskostnader och läkarbesök
  • Föräldrapenningtillägg
  • Friskvårdsbidrag och möjlighet till en friskvårdstimme per vecka
  • Möjligheter till kompetensutveckling genom interna och externa utbildningar
  • Flexibel arbetstid
  • Möjlighet till distansarbete 2 dagar i veckan

Arbetsplatsen

Arbetsplatsen är en helt ny byggnad, Natrium. Där finns fem institutioner och fakultetskansliet. I Natrium skapar vi rum för lärande, attraktiva forskningsmiljöer och arbetsplatser där vi trivs och kan utvecklas. Satsningen bidrar till en levande campusmiljö där vårt universitet möter förväntningarna som följer med en ökad internationell konkurrens.

Adressen är Medicinaregatan 7B i Göteborg.

Anställningen

Anställningen är ett vikariat på heltid under 1 år med placering vid Fakultetskansliet för naturvetenskap. Tillträde snarast möjligt.

Tillsättningsförfarande

Intervjuer är planerade till vecka 26.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Gustav Bertilsson Uleberg, kanslichef
gustav.bertilsson.uleberg@science.gu.se
0709-344400

Helena Skönvall, Personalsamordnare
helena.skonvall@science.gu.se
0766-184187

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Lön

Individuell lönesättning

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ 100%