arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Gruppchef till ekonomiadministration, vikariat

  • Yrkesroll

    Ekonomichef

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    10 maj

  • Sök jobbet senast

    29 maj

Om jobbet

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Enheten för Kriminalvårdens Servicecenter (KSC) är en del av huvudkontoret och tillhör avdelningen för anstalt, häkte och frivård och ger stöd till hela myndigheten inom ekonomi och personaladministrativa processer samt förvalta och utveckla dem.

Anställningen är placerad inom sektionen för Ekonomiadministration. Sektionen ansvarar för leverantörsfakturor, beställningar, E-handel, kundfakturor, betalflöden, löpande redovisning, anläggningsredovisning, driftredovisning, beställningar samt bokslut.

ARBETSUPPGIFTER

Sektionen består av tre grupper, du kommer att leda den gruppen som arbetar operativt med leverantörsfakturahantering. Som gruppchef leder och fördelar du det dagliga arbetet samt inspirerar och coachar medarbetarna. Du har personalansvar för din grupp samt ger stöd och support till chefer och handläggare inom ditt ansvarsområde. Du arbetar i team där du tillsammans med dina kollegor tar gemensamt ansvar för ert uppdrag, inkommande ärenden och bidrar till måluppfyllelse.

I rollen som gruppchef arbetar du aktivt med effektivisering och automatisering av rutiner, arbetssätt och myndighetens fakturahanteringsprocess. Du samarbetar även med de övriga gruppcheferna inom sektionen för att utveckla personal, verksamhet, service, rutiner och processer. Rollen omfattar också andra uppgifter som är vanligt förekommande inom sektionen och som ingår i andra gruppers arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som är bra på att skapa kontakter och underhålla relationer. Du är en stabil och prestigelös ledare som skapar engagemang och delaktighet för att nå resultat. Som person är du lugn, professionell och har förmågan att hålla dig stabil och kontrollerad även i pressade situationer. Du tar engagerat initiativ och uppnår resultat. Vidare är du kommunikativ och har en god problemlösningsförmåga samt leder, motiverar och genom tillit förser andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning inom relevant område alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
  • Erfarenhet av arbets- och personalledning
  • Flerårig erfarenhet av ekonomiarbete inom offentlig sektor eller en stor organisation
  • Erfarenhet av utvecklingsarbete och att driva förändringsprocesser
  • Erfarenhet av företrädelsevis ekonomisystemen Proceedo eller UBW alternativt annat ekonomisystem
  • Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
  • Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel)

Det är meriterande om du har:

• Dokumenterad ledarskapsutbildning
  • Väl vitsordad chefserfarenhet inom ekonomiområdet
  • Erfarenhet av Kriminalvården

ÖVRIGT

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Lön

Månadslön Individuell lönesättning tillämpas.

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid. Distansavtal tillämpas. Förtroendearbetstid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse. Vikariat på 2 år. Placeringsort: Norrköping. .