arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Gruppchef till lön och personaladministration, vikariat

  • Yrkesroll

    Arbetsledare, kontorspersonal/Gruppledare, kontorspersonal

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    12 februari

  • Sök jobbet senast

    4 mars

Om jobbet

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Kriminalvårdens servicecenter (KSC) stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd.

Tjänsten är placerad inom Sektionen för personaladministration. Sektionens arbete omfattar bland annat löne-, personal- och schemaadministration, reseräkningar samt utlägg.

Som medarbetare på sektionen erbjuds du en trygg anställning med bra anställningsförmåner. Dessa innefattar förmånliga semestervillkor, flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag samt möjligheten till distansarbete.

ARBETSUPPGIFTER

Vi söker nu en gruppchef till en av våra lönegrupper på Sektionen för Personaladministration. Sektionens arbete omfattar personaladministration, löne- och reseräkningshantering, hantering av utlägg och förmåner samt systemförvaltning. Du kommer ingå i en energirik och dynamisk ledningsgrupp med stor förändringsvilja, du rapporterar till sektionschefen för personaladministration.

I rollen som gruppchef leder och fördelar du det operativa arbetet inom sektionen tillsammans med de tre andra gruppcheferna. Du driver utveckling genom att inspirera och uppmuntra till reflektion och delaktighet. Du skapar goda förutsättningar och verkar för goda relationer inom hela myndigheten. Du har personalansvar för en grupp på cirka 12 st handläggare. Du ansvarar också för gruppens arbete med kontinuerliga förbättrings- och förändringsarbeten och är delaktig i att skapa en attraktiv arbetsplats med god arbetsmiljö. Stort fokus ligger på att enskilt och tillsammans med de övriga gruppcheferna inom sektionen säkerhetsställa en hög servicenivå till verksamheten, utveckla och förfina arbetssätt inom gruppens processer samt leda, utveckla och förbereda gruppen inför Kriminalvårdens kommande expansion.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som är bra på att skapa kontakter och underhålla relationer. Du är en stabil och prestigelös ledare som skapar engagemang och delaktighet för att nå resultat. Som person är du lugn, professionell och har förmågan att hålla dig stabil och kontrollerad även i pressade situationer. Du tar engagerat initiativ och uppnår resultat. Vidare är du kommunikativ och har en god problemlösningsförmåga samt leder, motiverar och genom tillit förser andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning inom relevant område alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
  • Flerårig arbetslivserfarenhet inom administration
  • Väl vitsordad erfarenhet av arbets- och personalledning
  • Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
  • Goda kunskaper i Office-paketet

Det är meriterande om du har:

• Dokumenterad ledarskapsutbildning
  • Ledarskapserfarenhet, t.ex. gruppchef/teamledare eller vikariat inom chefsförsörjningsprogrammet eller andra ledarskapsprogram
  • Relevant erfarenhet från annan offentlig verksamhet
  • Erfarenhet av att arbeta inom ett servicecenter
  • Erfarenhet av löneadministration

ÖVRIGT

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Lön

Månadslön Individuell lönesättning tillämpas.

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid. Dagtid. Distansavtal tillämpas. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse. Vikariat på 2 år. Placeringsort: Norrköping .