arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Handläggare Beställarstöd

  • Yrkesroll

    Servicehandläggare

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    1 juli

  • Sök jobbet senast

    31 juli

Om jobbet

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Enheten för Kriminalvårdens Servicecenter (KSC) tillhör avdelning för anstalt, häkte och frivård och ger stöd till hela myndigheten inom ekonomi och personaladministrativa processer samt förvalta och utveckla dem.

Anställningen är placerad inom sektionen för Ekonomiadministration. Sektionen ansvarar för e-handel och beställningar, leverantörsfakturor, kundfakturor, betalflöden, anläggningsredovisning, löpande bokföring och bokslut.

ARBETSUPPGIFTER

Som handläggare arbetar du med beställningar, inköp, systembehörigheter, avtal och support. Bland annat innefattar det att du hjälper verksamheten med att göra inköp, kontakt och orderhantering med centrallager, hjälper till med att få korrekta fakturaunderlag, utför reklamationer samt vägleder till hur inköp ska utföras. Du håller i utbildningar till kärnverksamheten och även andra externa vid behov samt ger stöd och support till chefer och handläggare inom ditt ansvarsområde. I rollen som handläggare arbetar du aktivt med ständiga förbättringar av rutiner, arbetssätt och myndighetens fakturahanteringsprocess. Du är van av att ha telefonkontakt och kunna ge god service och support. Du arbetar i team där du och dina kollegor tar gemensamt ansvar för ert uppdrag och bidrar till måluppfyllelse. Rollen kan även omfatta andra arbetsuppgifter inom sektionen samt support och telefonsupport kring dessa processer.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Som person arbetar du bra med andra människor, är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och underhåller relationer. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Utbildning inom ekonomiadministration eller inköp/beställningar alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
  • Erfarenhet av arbete med beställningar, stöd av beställningar, e-handel, inköp eller annan typ av ekonomiadministration
  • Förmåga att uttrycka dig väl i skrift och tal på svenska

Det är meriterande om du har:

• Intern support med ärendehantering
  • Erfarenhet av telefonsupport
  • Erfarenhet av Lou och FKU
  • Arbetat inom statlig myndighet
  • Erfarenhet av Visma Proceedo
  • Erfarenhet av att lära ut till andra/hålla i utbildningar
  • Goda kunskaper i Microsoft Office (Excel och Word)

ÖVRIGT

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Provanställning kan komma att tillämpas.
Intervjuer planerar vi att hålla under vecka 32 och 33.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Lön

Månadslön Individuell lönesättning tillämpas.

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid. Dagtid. Distansavtal tillämpas. Flextid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse. Placeringsort: Norrköping.