arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Handläggare tidvis tjänstgörande personal/RO-handläggare

  • Yrkesroll

    Personaladministratör/Personalassistent

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    15 september

  • Sök jobbet senast

    6 oktober

Om jobbet

K 4 i Arvidsjaur är ett litet regemente vilket innebär en närhet till allt, såväl inom verksamheten som mellan kollegor. K 4 utbildar, utvecklar och leder jägarförband med kvalificerad förmåga att verka på djupet av fiendens gruppering i en subarktisk miljö.

K 4 söker en handläggare tidvis personal med placering i Arvidsjaur som vill vara med och skapa en organisation under återuppbyggnad. Lockas du av att arbeta med att skapa förutsättningar för förbandets verksamhet i fred, kris och krig? Då är det här något för dig. Tillsammans skapar vi förutsättningar för Sveriges försvar.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter


Dina arbetsuppgifter kommer att vara många och varierande i en spännande och utvecklande miljö, inom organisationens alla nivåer. Som handläggare tidvis personal kommer du att hantera den personal som har en tidvis tjänstgöringsform såsom reservofficerare och GSS/T.

Du kommer såväl att utgöra ett direkt stöd till chefer inom organisationen som ansvara för administrativ hantering och utgöra kontaktperson för dessa personalgrupper.

Stor del av arbetet kommer att handla om kompetensförsörjning, utbildning- samt tjänstgöringsplaner. Till arbetsuppgifterna hör också att säkerställa att avtal och regelverk inom området följs samt att rutiner och processer inom området fungerar och utvecklas efter behov. En stor del av arbetet kommer att utföras genom dialoger och samverkan mellan medarbetare, chefer och andra funktioner.

I och med att K 4 befinner sig i en pågående uppbyggnadsprocess kan omfattning på arbetsuppgifter och arbetssätt komma att ändras. Du behöver vara beredd på att utföra uppkomna arbetsuppgifter som ligger utanför de ordinarie, när behov finns. Det medför även att du förväntas bidra aktivt med att utveckla metoder och arbetssätt inom hela personalfunktionen.

 

KRAV


Kvalifikationer
  • Godkänd gymnasieexamen
  • Erfarenhet av administrativt arbete
  • Mycket god administrativ förmåga
  • Mycket god förmåga att kommunicera på svenska, i såväl tal som skrift.
  • Goda kunskaper i Office-paketet.
  • B-körkort.
 

Personliga egenskaper


Vi söker dig som är tydlig, driven och prestigelös. Vi ser också att du är ansvarsfull, noggrann och har lätt att utrycka dig i tal och skrift. Du är en relationsbyggare som har god förmåga att utveckla och bibehålla goda relationer. Du inger förtroende och har en hög integritet och personlig mognad. Du har förmåga att snabbt och flexibelt kunna växla mellan såväl olika arbetsuppgifter som tidsperspektiv.

Du är en god arbetsgivarföreträdare.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

MERITERANDE

  • Erfarenhet av tjänstgöring inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
  • Erfarenhet av militär personalförsörjning
  • Erfarenhet av att ha arbetat med PRIO (SAP)
  • Erfarenhet av att arbete inom en kommunikativ och samverkande roll
 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

 

Övrigt


Anställningsform: Tjänsten är en civil befattning, en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.

Sysselsättningsgrad: Heltid


Arbetsort: Arvidsjaur

Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse

 

Arbetstiden är främst dagtid men även arbete under kvällar, helger och längre övningar förekommer.

 

Upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen

Personalchef Fredrik Mattsson, 070-513 08 39 eller fredrik.mattsson@mil.se

 

Fackliga företrädare


Försvarsförbundet, OFR/S, Kristina Stavenor, k4-forsvarsforbundet@mil.se

Officersförbundet, OKND, Rickard Holmén, k4-oknd@mil.se

Ovan nås även via växeln: 0505-45 10 00

 

Ansökan


Välkommen med din ansökan senast 2023-10-06. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Norrlands dragonregemente är ett av Sveriges nya regementen, men med en lång och anrik historia. Förbandet kan agera och verka i alla Sveriges miljöer, där krigsförmågan i den subarktiska miljön är kärnan och specialiteten. Regementets huvudort är Arvidsjaur, vars ödemarksmiljöer och närhet till fjällen ger svåra och utmanande förhållanden för våra soldater att träna i. Läs mer på : www.forsvarsmakten.se/k4

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Lön

Individuell lönesättning

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat