arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Handläggare till fakultetskansliet för naturvetenskap, teknik och medier

  • Yrkesroll

    Administratör/Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    5 juli

  • Sök jobbet senast

    26 juli

Om jobbet

Fakultetskansliet vid fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier är en del av Mittuniversitetets verksamhetsstöd.

Här jobbar ett 25-tal personer i Sundsvall och Östersund med att bistå fakultetens ledning och institutioner med beslutsunderlag, analyser och administrativt stöd.

Vi söker nu en fakultetshandläggare som ska ansvara för kansliets stöd till fakultetens arbete med samverkan med företag och omgivande samhälle.

Arbetsuppgifter   

Arbetsuppgifterna består av att stödja fakultetens arbete med samverkan kring utbildning och forskning. I arbetet ingår att arbeta med programansvariga, lärare och forskare för att stödja dem i det kollegiala arbetet med samverkan. Du kommer även stötta arbetet med samverkansuppgifter i undervisning och forskning, ge stöd i samband med uppdragsutbildning, stöd till alumnverksamheter samt stöd vid kontakt med företag och myndigheter i syfte att stärka arbetslivsanknytningen i fakultetens utbildningar.

Du kommer även vara involverad i att forma och driva olika samverkansinitiativ, samt att i samarbete med andra fakultetshandläggare delta i arbetet att utveckla fakultetsgemensamma rutiner och processer. Administrativa arbetsuppgifter av annat slag kan även förekomma.

Arbetsuppgifterna kan komma att breddas för att motsvara krav från universitets- och fakultetsledning.

Din bakgrund


Vi söker dig som har en akademisk examen på lägst kandidatnivå, god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta med människor. Du måste kunna uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och ha goda språkkunskaper i engelska. Du har även god IT-vana och goda kunskaper i framför allt Word och Excel.

Eftersom möten mellan akademin och omgivande samhälle till stor del sker i seminarieform eller i workshops ska du ha erfarenhet av att planera och leda seminarier och möten med olika aktörer och medverkande från olika organisationer.

Det är meriterande om du har erfarenhet av projektledning, erfarenhet från arbete inom högskolesektorn samt förståelse för akademins villkor.

I rollen som fakultetshandläggare kommer du att vara en viktig länk mellan lärare och forskare och det omgivande samhälle. Det är därför önskvärt och meriterande att du har:

- Mycket god förmåga att hantera frågor i dialog med chefer, medarbetare och kollegor
- Erfarenhet av att planera och genomföra samt administrera större möten, exempelvis konferenser
- Har kunskap och erfarenhet av text- och bildproduktion i kommunikationsverktyg för nyhetsbrev, webbplatser och digitala format
- är en god skribent på svenska och engelska

 

Dina egenskaper


Tjänsten som fakultetshandläggare förutsätter att du har ett serviceinriktat förhållningssätt, är strukturerad, har god administrativ och kommunikativ förmåga samt god förmåga att arbeta självständigt. Eftersom arbetet är förenat med många kontakter såväl inom Mittuniversitetet som med omgivande samhälle kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper, liksom initiativkraft och samarbets- och serviceförmåga. Arbetsuppgifterna ställer mycket stora krav på noggrannhet.

 

Anställning och tillträde


Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 2024-09-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsort: Sundsvall


 

Information


Närmare upplysningar lämnas av kanslichef Maria Torstensson, mailto:maria.torstensson@miun.se eller 010-142 88 06.

Ansökan


Ansökningshandlingar ska vara på svenska eller engelska. Till ansökan ska bifogas styrkt meritförteckning och redogörelse för tidigare arbetslivserfarenhet samt examensbevis och övriga handlingar som önskas åberopas.

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2024-07-26.

Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld.

Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar.

Välkommen till ett universitet där människor möts, inspireras och tänker nytt.

Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Lön

Individuell lönesättning

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

100%. Tillträde: 2024-09-01 eller enligt överenskommelse Tillsvidareanställning