arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Institutionssekreterare

  • Yrkesroll

    Sekreterare

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    13 maj

  • Sök jobbet senast

    27 maj

Om jobbet

Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, prestationsutveckling, fysisk aktivitet och hälsa. Vi bedriver forskning med hög kvalitet och samhällsrelevans inom ämnet idrottsvetenskap med fokus på människan i rörelse. Vi utbildar lärare i skolämnet idrott och hälsa, såväl som tränare, hälsovetare, sport managers, idrottsvetare och forskare. Vid GIH arbetar och studerar 160 medarbetare och 1 400 studenter. Högskolan är belägen i centrala Stockholm i nära anslutning till Stockholms Stadion och ett stort idrotts- och friluftsområde.Arbetsuppgifter 
Vi söker nu en kommunikativ, ansvarstagande och driven institutionssekreterare med kompetens och erfarenhet av att hantera såväl studentrelaterade ärenden som att deltaga i institutionsledningsarbete. 

Hos oss ges du möjlighet att arbeta i en bred roll tillsammans med engagerade kollegor med olika bakgrund och professioner. GIH är ett lärosäte som värnar om att ge plats för kvalitet, engagemang och nytänkande. Vi erbjuder dig en tjänst där du har stort utrymme för utveckling och kreativitet i en platt organisation med mycket energi och entreprenörsanda. 

Vid institutionen för fysiologi, nutrition och biomekanik (FNB) bedrivs utbildning och forskning inom ämnena biomekanik och fysiologi. Institutionen leds av en prefekt och idag arbetar cirka fyrtio medarbetare vid institutionen. Som institutionssekreterare på FNB kommer du att vara placerad direkt under prefekten. 

De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av:

  • Hantera studentregistrering, studieavbrott, behörighetsgranskning, dispenser och ämnesval samt ansvara för kontakter med samverkande lärosäten och övriga externa samarbetspartners. 
  • Bereda och föredra institutionsbeslut samt producera, publicera och revidera information och texter på GIH:s samarbetsplattform och i övriga digitala system som används.
  • Besvara och hantera studentrelaterade ärenden inkomna i ärendehanteringssystemet.
  • Vara kontaktperson för institutionens program och kurser vid bl a terminsstart och tentamenstillfällen.
  • Utgöra stöd till studierektorer, kursansvariga och lärare avseende GIH:s kommunikations- och lärplattformar.
  • Utgöra administrativt stöd till institutionens ledning vad gäller forskningsfrågor samt vara behjälplig vid exempelvis extern kommunikation.
  • I övrigt förekommande arbetsuppgifter inom ramen för anställningen.

Behörighetskrav

Behörig att anställas är den som har:
  • Akademisk examen på kandidatnivå inom för anställningen relevant ämnesområde. 
  • Aktuell erfarenhet av att ha arbetat med likartade uppgifter.
  • God systemadministrativ- och datorprogramvana.
  • God förmåga att uttrycka sig väl på svenska och engelska i tal och skrift.
  • God förmåga att både samarbeta och arbeta självständigt samt den förmåga och lämplighet i övrigt som behövs för anställningen, vilken beskrivs i GIH:s medarbetarskapspolicy.

Bedömningsgrunder

För denna anställning har följande bedömningsgrunder fastställts:
  • Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet, där vi ser att du som person är nyfiken och flexibel samtidigt som du är organiserad och mycket noggrann när det krävs. Du har en god servicekänsla, god kommunikativ förmåga och tycker om att arbeta med människor. Du är utvecklingsinriktad och har förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och olika program och system. Du vill ta egna initiativ men är också duktig på att samverka med andra. 
  • Stor vikt läggs vid erfarenhet från liknande arbete, gärna inom utbildningssektorn.
  • Stor vikt läggs vid erfarenhet av att ha arbetat i utbildningsdministrativa system och program.
Varaktighet/Arbetstid
Anställningen är en tidsbegränsad anställning på heltid i ett år, med möjlighet till förlängning. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Lön

Individuell lönesättning tillämpas.

Ansökningsförfarande

Du ansöker via vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök". Handlingar bifogas elektroniskt och ska vara i word- eller pdf-format. Ansökan ska innefatta följande handlingar:
  • sammanställning av utbildningar och anställningar (CV),
  • personligt brev.
Ansökan ska vara GIH tillhanda senast den 27 maj 2024. 

Åberopade meriter ska kunna intygas vid anmodan.

GIH verkar för mångfald och jämställdhet inom samtliga anställningskategorier. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Lön

Månadslön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat