arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Ledningssekreterare till universitetsledningen

  • Yrkesroll

    Chefssekreterare

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    13 maj

  • Sök jobbet senast

    3 juni

Om jobbet

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,9 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 840 anställda och har 17 670 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.

Vi söker nu en ledningssekreterare till enheten Koordinering och Ledningsstöd som ger ledningsstöd till tre av myndighetens ledningspersoner; en prorektor och två vicerektorer.

Som ledningssekreterare kommer du särskilt ansvara för att:
  • Administrera ledningspersonernas kalendrar.
  • Koordinera, planera och boka in möten, resor och event.
  • Skapa presentationsmaterial och underlag.
  • Fungera som ett stöd i administrationen av beslutsmöten.
  • Tillhandahålla allmänt administrativt stöd.

Vi erbjuder

  • En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap för en hållbar framtid.
  • Engagerade kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö.
  • En statlig anställning med goda arbetsvillkor.
Läs mer om våra förmåner här.

Kvalifikationer

  • Akademisk utbildning som vi bedömer vara relevant för tjänsten, eller motsvarande förvärvad erfarenhet som bedöms som likvärdig.
  • Vilja att serva andra.
  • Förmåga att arbeta självständigt och effektivt.
  • Förmåga att hantera konfidentiell information på ett professionellt sätt.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Omfattning och ort

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillsättning av tjänst sker enligt överenskommelse.

Ytterligare information

För ytterligare information är du välkommen att kontakta vicerektor Sara Thorgren, 0920–492342, sara.thorgren@ltu.se eller avdelningschef Mikael Öqvist, 0920-493228, mikael.oqvist@ltu.se

Fackliga företrädare:

SACO-S Kjell Johansson 0920-49 1529 kjell.johansson@ltu.se 
OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

Ansökan

Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 3 juni 2024
Referensnummer: 2056-2024

Lön

Individuell lönesättning

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat