arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Lokalservicemedarbetare till SCB

  • Yrkesroll

    Kontorsreceptionist

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    12 februari

  • Sök jobbet senast

    29 februari

Om jobbet

Är du handlingskraftig, samhällsintresserad och nyfiken på att lära dig nya saker kommer du förmodligen att trivas på SCB. Vi är landets största och främsta kunskapskälla inom statistik och följaktligen en mycket lärorik arbetsplats. Vårt arbete är viktigt på riktigt. Välkommen till en öppen och prestigelös arbetsplats med hjälpsamma kollegor!

Kika in på scb.se/jobb och få reda på mer om oss!

Om jobbet 
Vill du vara en del i vårt team som arbetar med lokalservice och administration? Vill du bidra i arbetet till en effektiv och modern lokalförsörjning och god arbetsmiljö? Är du praktiskt lagd samtidigt som du tycker om administration?  

Hos oss kommer du att tillhöra ett team engagerade kollegor i Solna och i Örebro på ungefär 7–8 personer. Förutom detta team arbetar även 3 kollegor med vår centrala registratur och 3 kollegor med upphandling.

Du arbetar tillsammans med dina kollegor för att uppnå målet att ge ett effektivt och uppskattat stöd till verksamheten.  Vi är just nu inne i ett intensivt förändringsarbete både inom lokalerna och att arbeta i effektiva team. 

Arbetet innebär en hög grad av närvaro på kontoret och är stundtals fysiskt ansträngande. 

Vill du ... 
  • bemanna receptionen
  • ta emot besökare och hjälpa till med inskrivning och ev. förberedelser
  • hantera post och godsleveranser
  • hantera larmhantering kopplat till lokalen
  • arbeta med systematiskt brandskyddsarbete
  • hantera lånekort för inpassering
  • hantera felanmälningar
  • hantera enklare reparationer
  • hålla allmän ordning och reda i våra lokaler
  • hjälpa till med praktiska göromål vid möten och event
  • fördela och programmera skåp till personalen
  • ha genomgång med nyanställda och lära upp rutiner kring kontoret
  • arbeta med inköp
  • arbeta med avtalsuppföljning
  • ge administrativt stöd till verksamheten 
... då tror vi att den här tjänsten kan vara riktigt intressant för dig!  

Om dig

Vi vill att du har:
  • gymnasieexamen
  • minst 2 års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
  • erfarenhet av larm och passersystem i lokalerna tex RCO
  • goda kunskaper i Officepaketets programvaror
  • god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och grundläggande i engelska 

Meriterande är om du även har:

  • utbildning inom lokalservice, säkerhet eller administration
  • erfarenhet av besökssystem tex Eastcoast
  • erfarenhet av systematiskt brandskyddsarbete
  • erfarenhet av avtalsförvaltning
  • erfarenhet av att göra inköp i tex Visma Proceedo
  • erfarenhet av offentlig verksamhet
För att det här ska bli en bra matchning för både dig och oss behöver du vara engagerad och serviceinriktad. Det är också viktigt att du är självgående och har förmåga att ta egna initiativ då det är en stor variation av arbetsuppgifter. Du har också en god samarbetsförmåga eftersom arbetet ställer höga krav på samverkan både internt och externt. Vår omgivning förändras och vi behöver förändras med den. Därför behöver du även vara flexibel för att snabbt kunna anpassa dig till nya förutsättningar.

Du som söker delar våra förhållningssätt: mod att agera, tillit till varandras kompetens och goda vilja, handlingskraft att omsätta ord i arbete och var och ens ansvar att bidra till helheten. 

Mer information 
Den här tjänsten finns på sektionen för Stöd och lokaler i Solna, Solna strandväg 86.

Anställningen är tillsvidare och inleds vanligtvis med sex månaders provanställning. Tillträdesdatum kommer vi överens om.  

Resor kan förekomma främst till kontoret i Örebro.

Vill du veta mer om jobbet, kontakta sektionschef Marie Henkelmann tel 010-479 60 98.

Fackliga kontaktpersoner

Krister Näsén, ST inom SCB, tel 010-479 40 00.
Barbro Olsson, Saco-S föreningen vid SCB, tel 010-479 40 00.

Sista ansökningsdag: 2024-02-29.
Diarienummer: A2024/0662.

Du ansöker genom att registrera personligt brev och CV på svenska i vårt rekryteringssystem som du kommer till när du klickar på ”Ansök” nedan. Du kommer också att få besvara några urvalsfrågor.

Varmt välkommen med din ansökan! 

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Lön

Individuell lönesättning

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat