arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Personalhandläggare

  • Yrkesroll

    Personaladministratör

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    10 november

  • Sök jobbet senast

    3 december

Om jobbet

vid Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen. Sista ansökningsdag: 2023-12-03.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 700 medarbetare och drygt 30 500 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Vi söker en personalhandläggare med goda kunskaper inom HR och som är van att jobba administrativt. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss! 

Arbetsuppgifter

Som personalhandläggare arbetar du självständigt med en stor bredd av personalrelaterade arbetsuppgifter med nära koppling till universitetets uppdrag inom utbildning och forskning. Vi erbjuder en anställning som är flexibel, varierande och där du förväntas ta egna initiativ. 

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:

  • stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor (t.ex. rehabilitering och arbetsrättsliga frågor)
  • administration av ledighet, lönehantering, reseräkning/utlägg, försäkringsfrågor m.m.
  • rekrytering och introduktion av nyanställda
  • registrering och uppföljning i personalsystem (Primula, ReachMee).
Andra administrativa arbetsuppgifter på institutionen kan förekomma. Du rapporterar till administrativ chef och arbetar i nära samarbete med den teknisk-administrativa personalgruppen.

Kvalifikationer

Krav
  • Examen som personalvetare på högskolenivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
  • Vana av IT-system för bland annat lönehantering och rekrytering och förmåga att sätta sig in i olika system.
  • Goda kunskaper i Office-paketet.
  • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande

  • Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
  • Erfarenhet från offentlig förvaltning och kännedom om de statliga villkorsavtalen.
  • Erfarenhet från universitet eller högskola.

Personliga egenskaper

Det är viktigt att du är självgående, noggrann och har en god samarbetsförmåga. Arbetet som personalhandläggare innebär varierande arbetsuppgifter och därför vill vi att du är flexibel och har förmågan att prioritera. 

Du kommer att ha många sociala kontakter och det är därför viktigt att du gillar att arbeta med människor och att du är kommunikativ. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om oss

Vid Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen bedrivs utbildning på grund-, avancerad- och forskarnivå inom följande ämnen: barnkultur, barn- och ungdomsvetenskap och förskoledidaktik. Vi ger fristående kurser, två lärarutbildningar, tre program på avancerad nivå, ett antal kurser inom andra lärarutbildningar samt forskarutbildning.

Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen består av fyra avdelningar och här arbetar drygt 120 medarbetare. Inom den tekniska och administrativa avdelningen arbetar ca 23 personer med personal-, ekonomi-, teknik- och lokalfrågor samt kursadministration.

Anställningsvillkor

Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt

Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Andreas Gavran, tfn 08-1207 6240, andreas.gavran@buv.su.se.

Fackliga företrädare

Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Lön

Individuell lönesättning

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat