arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Serviceinriktad reseadministratör

  • Yrkesroll

    Administratör/Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    24 juni

  • Sök jobbet senast

    9 augusti

Om jobbet

Riksdagsförvaltningen är en myndighet som har till uppgift att underlätta riksdagens arbete. Cirka 700 partipolitiskt neutrala medarbetare arbetar vid Riksdagsförvaltningen med många olika typer av arbetsuppgifter. Nu söker vi en reseadministratör till enheten ledamotsersättningar som kan balansera rollen som granskare med att ge service och stöd.

Vår enhet ledamotsersättningar ansvarar för administrationen av ersättningar till riksdagens ledamöter, t.ex. i fråga om arvoden, reseersättningar och avgångsförmåner.

Dina arbetsuppgifter

Arbetet innebär huvudsakligen att handlägga kostnadsersättningar till riksdagens ledamöter och tjänstemän med anledning av olika typer av tjänsteresor. En viktig del av arbetet är också att informera om och utbilda i vad som gäller enligt det särskilda regelverk som finns för ledamöternas olika typer av ersättningar. Du kommer även att bistå vid utlämnande av allmänna handlingar och offentliga uppgifter samt ha andra uppgifter med anknytning till enhetens verksamhetsområde. I arbetet ingår att ständigt utveckla befintliga arbetssätt, rutiner och processer för att förenkla administrationen och göra regler tydliga. 

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning och några års erfarenhet av administrativt arbete, företrädesvis inom offentlig förvaltning. Du bör ha lätt för att uttrycka dig väl i både tal och skrift. Kännedom om inkomstskattelagens regler om tjänsteresor är meriterande, liksom erfarenhet av reseräkningssystem och löneadministration.

Arbetet ställer höga krav på servicekänsla, noggrannhet och god samarbetsförmåga, inte minst vid arbetstoppar. Det ställer också krav på flexibilitet och förändringsvilja eftersom vi ständigt försöker förbättra våra arbetsuppgifter och arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass, vilket i detta fall ställer krav på svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning. Vi välkomnar sökande med olika erfarenheter och bakgrunder.
  • Anställningsform: Tillsvidareanställning
  • Omfattning: Heltid
Riksdagsförvaltningen tillämpar provanställning.

Vi erbjuder dig

I Riksdagsförvaltningen får du jobba med stimulerande, utvecklande och samhällsnyttiga arbetsuppgifter nära demokratins kärna. Här får du yrkesmässiga utmaningar och bra villkor kring semester, tjänstepension, föräldraledighet och kompetensutveckling. I riksdagens lokaler finns gym och träningslokal med olika träningspass varje dag. Vi strävar efter att våra medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid och erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning.

Ansökan

Ansök via www.riksdagen.se, senast den 9 augusti 2024.
Referensnummer: 2013-2023/24

Övrigt

Riksdagsförvaltningen har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber sig alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Kontakta oss 
  • Cecilia Renmyr, enhetschef, 08-786 43 40 (ej vecka 30, 31 och 32)
Karin Kroon, HR-strateg, 08-786 52 83 (ej vecka 28, 29 och 30)

Fackliga representanter

  • Helena Fridman Konstantinidou, Saco, 08-786 40 00
  • Anneli Löfling, ST, 08-786 40 00
  • Lars Vestberg, Seko, 08-786 40 00
Riksdagen är hjärtat i den svenska demokratin. Riksdagsförvaltningens uppgift är att skapa bästa möjliga förutsättningar för riksdagen och dess ledamöter. Det är ett unikt uppdrag vi är stolta över. Vi har spännande arbetsuppgifter där vi utmanas yrkesmässigt. Samtidigt har vi god balans mellan arbete och fritid. Våra värdeord kvalitet, kompetens och engagemang ger oss en gemensam riktning. Tillsammans ser vi till att demokratin fungerar.

Lön

Individuell lönesättning

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Dagtid Heltid