arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Skoladministratör till Skolstödsenheten, Stockholm

  • Yrkesroll

    Administratör/Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    14 maj

  • Sök jobbet senast

    9 juni

Om jobbet

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver specialskolor. Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi fördelar också statsbidrag och utvecklar läromedel.

Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald

Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Just nu fokuserar vi på att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden på myndigheten. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Du kan läsa mer om vad vi erbjuder på vår webbplats https://www.spsm.se/jobb.

Alla elever har rätt till en skola som ger dem möjlighet att utvecklas utifrån egna förutsättningar. SPSM driver skolor på uppdrag av staten. Vi erbjuder eleverna en lärmiljö som ger dem möjlighet till delaktighet, lärande och utveckling. Vi erbjuder ett meningsfullt, stimulerande och viktigt pedagogiskt arbete på våra skolor.

Skolstödsenheten omfattar för närvarande ca 65 medarbetare. Skolstödsenheten ger verksamhetsområde Specialskola stöd i form av teckenspråkstolkning och hörselteknik, service i form av vaktmästeri, skolmåltider, lokalvård, lokaler samt skolnära administration. I Stockholm finns tre av landets tio specialskolor och har sammanlagt ca 420 elever från förskoleklass till år 10 inklusive fritidshem och elevboende. Hällsboskolan Kungsholmen har ca 290 elever med grav språkstörning.

ARBETSUPPGIFTER

Det huvudsakliga ansvaret kommer att vara elevadministration och allmän skoladministration för Hällsboskolan Kungsholmen. Arbetet innebär att hantera administrativa, ofta digitala, stödsystem, ge intern service till chefer och annan skolpersonal, men även kontakt med externa parter såsom kommuner och andra statliga myndigheter.

Du kommer ingår i ett arbetslag av administratörer för specialskolorna i Stockholm. Arbetslaget kommer att stödja varandra i olika arbetsuppgifter. Det finns även ett myndighetsövergripande arbetslag med kollegor från Umeå till Lund. Arbetet leds av en chef inom skolstödsenheten men innebär samtidigt ett nära samarbete med skolans rektor och övriga i skolledningen.

Vi vill att du ska ha en bra balans mellan arbete och fritid. Därför har du möjlighet att arbeta en viss del av din arbetstid på distans, om verksamheten tillåter och i samråd med din chef.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som:
  • har gymnasial utbildning inom området administration eller likvärdigt
  • har erfarenhet av kvalificerad administration inom skolverksamhet
  • har dokumenterad vana vid administrativa stödsystem
  • har en väl utvecklad kommunikativ förmåga
  • Kan formulera Dig väl på skriven svenska
  • har dokumenterad vana vid administrativa it-system samt lätt för att sätta dig in i nya system
  • har erfarenhet av arbete i elevadministrativa program

Det är meriterande om du:

• eftergymnasial områdesrelevant utbildning
  • Om Du inte har kunskap i teckenspråk ska Du vara beredd att lära Dig grunderna

ÖVRIGT

Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Lön

Enligt avtal.

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast.