arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Sommarvikarier - informationsförsörjning

  • Yrkesroll

    Backofficepersonal

  • Anställning

    Heltid, 11 dagar - upp till 3 månader

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    9 februari

  • Sök jobbet senast

    3 mars

Om jobbet

Bolagsverket i Sundsvall är en myndighet som har siktet inställt på digitalisering och innovation. Vi är drygt 600 medarbetare som varje dag arbetar för att ge företagsamma människor i Sverige möjligheten att förverkliga sina drömmar och känna trygghet i sitt företagande.

Bolagsverket ska utifrån näringslivets behov enkelt, effektivt och säkert tillgängliggöra information i de register myndigheten tillhandahåller.

Informationsförsörjningsenheten ansvarar för Bolagsverkets informationsförmedling, det vill säga försäljningsverksamhet och övriga informationstjänster.

ARBETSUPPGIFTER

Är du studerande eller har du nyligen tagit klivet ut i arbetslivet? Är du kundorienterad och vill hjälpa andra? I så fall kan vi erbjuda två lärorika sommarvikariat som kan ge dig användbar och värdefull erfarenhet och en inblick i vår verksamhet. Dessutom bidrar du till samhällsnyttan! Bra va?

I den här annonsen söker du vikariat till vår informationsförsörjningsenhet.

Du kommer jobba med kundsupport om informationsförsörjning till Bolagsverkets kunder genom daglig kundkontakt, där kommunikationen sker på svenska och engelska både muntligt och skriftligt.

Arbetsuppgifterna består bland annat av:
  • orderhantering och fakturering.
  • hantering av leveranser på produkter som levereras manuellt.
  • besvara detaljfrågor om Bolagsverkets produkt- och tjänsteutbud.
  • kundsupport via telefon och e-post.
  • avtalshantering och diarieföring.
Du kommer att vara semestervikarie för vår ordinarie personal. Det innebär att vi främst behöver dig som kan jobba under perioden juni till augusti, enligt överenskommelse.

KVALIFIKATIONER

*Vad behöver du för att gå vidare i rekryteringsprocessen?
Vi vill att du har en slutförd gymnasieutbildning och har aktuella påbörjade eller avslutade eftergymnasiala studier.

Vi vill också att du har tidigare erfarenhet av att arbeta med kundkontakter.

Du behöver vara bra på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt, så att du på ett tydligt sätt kan kommunicera med kollegor och hjälpa våra kunder.

*Vad ökar dina chanser?
Har du tidigare arbetat med kundsupport via telefon och e-post/chatt ser vi det som positivt. Det är även ett plus om du tidigare har jobbat hos oss.

*Hur är du som person?
Du är strukturerad och noggrann och tycker om att lära dig nya saker och vill göra ett bra jobb. Du tar ansvar och kan behålla fokus även när det är mycket att lära sig eller mycket att göra. Du är bra på att ställa frågor och lyssna in behov hos kunder så att du kan hjälpa dem på bästa sätt.

Du kommer att arbeta på plats i våra fina lokaler i hamnen. Vi erbjuder introduktion som hjälper dig att komma in i arbetsuppgifterna.

Vi tar emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg och senast 3 mars. Vi jobbar med löpande urval, så om du är intresserad av ett sommarvikariat skicka din ansökan redan idag! Du behöver bifoga CV och personligt brev.

Välkommen att söka till oss!

ÖVRIGT

Bakgrundskontroll av våra slutkandidater via vårt externa rekryteringsstöd kan ingå som en del i vår rekryteringsprocess. Genomförd och godkänd bakgrundskontroll är då en förutsättning för anställning hos Bolagsverket.

På Bolagsverket vill vi ge våra medarbetare goda förutsättningar att göra ett bra jobb, trivas på jobbet och må bra. För när du mår bra, gör du även ett bra jobb. Vi satsar på arbetshälsa för att öka hälsomedvetandet och ge alla möjlighet till ett aktivt och regelbundet deltagande i hälsofrämjande aktiviteter på arbetsplatsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp.

Lön

Enligt avtal.

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid. Sommarjobb / Säsongsanställning 11 dagar - 3 månader, tillträde: Sommarvikariat, tillträde enligt överenskommelse.