arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Sommarvikarier - post- och ärendehantering

  • Yrkesroll

    Servicehandläggare

  • Anställning

    Heltid, 11 dagar - upp till 3 månader

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    9 februari

  • Sök jobbet senast

    3 mars

Om jobbet

Bolagsverket i Sundsvall är en myndighet som har siktet inställt på digitalisering och innovation. Vi är drygt 600 medarbetare som varje dag arbetar för att ge företagsamma människor i Sverige möjligheten att förverkliga sina drömmar och känna trygghet i sitt företagande.

Företagsavdelningen ansvarar för verifiering och kvalitetssäkring av företagsuppgifter. Vi ger information och service till våra kunder via telefon och e-post i våra direkta kundmöten.

Bolagsverket har som mål att inkommande post så långt det är möjligt ska vara inskannade och diarieförda samma dag som de kommer in.

ARBETSUPPGIFTER

Pluggar du på gymnasiet eller har du nyligen tagit studenten? I så fall kan vi erbjuda sommarvikariat som kan ge dig användbar och värdefull erfarenhet och en första inblick i vår verksamhet. Dessutom bidrar du till samhällsnyttan! Bra va?

Du kommer att vara semestervikarie för vår ordinarie personal och hjälpa oss i en intensiv period då vi får mycket post. Därför vill vi att du ska kunna jobba från mitten av juni till början av augusti.

I den här annonsen söker du vikariat till vår post- och ärendehantering.

*Vad kommer du att göra där?
Du kommer först och främst jobba med att öppna post som innehåller årsredovisningar och förbereda ärenden inför skanning och diarieföring. Du kommer också kunna få jobba med att handlägga vissa ärenden eller med e-posthantering och skanning.

KVALIFIKATIONER

*Vad behöver du för att gå vidare i rekryteringsprocessen?
Vi vill att du som lägst har en pågående gymnasieutbildning.

Du behöver vara bra på svenska, både muntligt och skriftligt, så att du kan förstå instruktioner och på ett tydligt sätt kommunicera med dina arbetskamrater.

*Vad ökar dina chanser?
Vi ser helst att du tidigare har arbetat med liknande arbetsuppgifter och kan använda en pc och Microsoftprogram, men det är inget krav.

Har du nyligen gått klart gymnasiet och kanske till och med läser vidare ser vi det som positivt. Har du tidigare haft sommarvikariat hos oss så är det också ett plus.

*Hur är du som person?
Du är noggrann och tycker om att lära dig nya saker och vill göra ett bra jobb. Du kan ta ansvar och kan behålla fokus även när det är mycket att lära sig eller mycket att göra. Du är bra på att ställa frågor och tycker om att samarbeta med dina arbetskamrater för att få ett bra resultat.

Du kommer att arbeta på plats i Bolagsverkets fina lokaler i hamnen. Du kommer att få introduktion som hjälper dig att komma in i arbetsuppgifterna.

Vi tar emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg och senast 3 mars. Vi jobbar med löpande urval, så om du är intresserad av ett sommarvikariat skicka din ansökan redan idag! Du behöver bifoga CV och personligt brev.

Välkommen att söka till oss!

ÖVRIGT

Bakgrundskontroll av våra slutkandidater via vårt externa rekryteringsstöd kan ingå som en del i vår rekryteringsprocess. Genomförd och godkänd bakgrundskontroll är då en förutsättning för anställning hos Bolagsverket.

På Bolagsverket vill vi ge våra medarbetare goda förutsättningar att göra ett bra jobb, trivas på jobbet och må bra. För när du mår bra, gör du även ett bra jobb. Vi satsar på arbetshälsa för att öka hälsomedvetandet och ge alla möjlighet till ett aktivt och regelbundet deltagande i hälsofrämjande aktiviteter på arbetsplatsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp.

Lön

Enligt avtal.

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid. Sommarjobb / Säsongsanställning 11 dagar - 3 månader, tillträde: Sommarvikariat under perioden mitten av juni till början av augusti.