arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Studievägledare (tidsbegränsad anställning)

  • Yrkesroll

    Studieadministratör

  • Anställning

    Heltid, 3 månader – upp till 6 månader

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    8 februari

  • Sök jobbet senast

    4 mars

Om jobbet

vid Romanska och klassiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2024-03-04.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning i humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 700 medarbetare och drygt 30 500 helårsstudenter, som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Vid Romanska och klassiska institutionen bedrivs undervisning och forskning i franska, italienska, portugisiska, spanska, antik grekiska, latin och latinamerikastudier. Vi har mer än tusen studenter per termin. Inom studieadministrationen samarbetar studievägledare, studieadministratörer och studierektorer för att stötta verksamheten i det dagliga och långsiktiga arbetet. Vi erbjuder en mångsidig, stimulerande och internationell miljö. Vi söker nu en kombinerad studievägledare och studieadministratör som trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter. En stor del av denna anställning är kopplad till latinamerikastudier. Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter

I rollen som studievägledare har du många kontakter och olika arbetsuppgifter. Som studievägledare är du institutionens främsta kontakt för studenter i behov av studie- och karriärvägledning. Du möter personer med olika behov och frågorna kan tex beröra beredning av ansökningar, tillgodoräknanden, studieuppehåll eller upprättande av individuella studiegångar. Du ansvarar för information och kommunikation gällande kurser och program. Du är även kontaktperson för presumtiva studenter och deltar vid välkomstdagar och andra informationsaktiviteter.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna som studievägledare är:
  • att informera och vägleda studenter för utbildning och karriär
  • att kommunicera i externa sammanhang om institutionens ämnen
  • att stödja studenter att nå sina mål
  • handläggning och administration.
Inom denna anställning ligger också aktivt arbete med samverkan och breddad rekrytering, tex mot gymnasieskolor och språklärare.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna som studieadministratör är:
  • att möta studenter och svara på frågor via besök, e-post och telefon
  • administrativt stöd till lärare, studierektor och kursföreståndare
  • administration i samband med antagning, reservantagning, schemaläggning, tentamen och rapportering av studieresultat samt arkivering.
Även studieadministration på doktorandnivå kan förekomma.

Till arbetet hör handhavande av de studieadministrativa system som används vid Stockholms universitet. Tillsammans med studierektor och övrig administrativ personal arbetar du för att vidareutveckla de utbildningsadministrativa rutinerna.

Kvalifikationer

Krav
  • Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
  • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
  • God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system.
  • Kunskap om det svenska utbildningssystemet och regelverket som omgärdar det.

Meriterande

  • Akademisk examen som yrkes- och karriärvägledare alternativt annan högskoleutbildning.
  • Tidigare arbetserfarenhet från universitet, högskola eller annan myndighet.
  • Erfarenhet av internationellt arbete/utbyte.
  • Kunskaper i samtalsmetodik.
  • Ämneskunskap inom institutionens område.
  • Kunskaper i något av de språk i vilka vi bedriver undervisning.
  • Kunskaper om Latinamerika.
  • Erfarenhet av samverkan och breddad rekrytering.

Personliga egenskaper


Eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med människor, är det viktigt att du är serviceinriktad och kommunikativ. Det är viktigt att du har lätt för att förmedla information i både tal och skrift på svenska och engelska. Du känner dig trygg med såväl det enskilda vägledningssamtalet som att tala inför grupp.

Du ska ha god prioriteringsförmåga och förmåga att arbeta strukturerat och lösningsorienterat. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Anställningen avser ett vikariat om sex månader på heltid med mycket goda möjligheter till förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning; ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt

Närmare information om anställningen lämnas av chefen för studieadministrationen, Cecilia von Mentzingen: cecilia.von-mentzingen@su.se.

Fackliga företrädare

Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Lön

Individuell lönesättning

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Dagtid, vikariat Heltid 100%