arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Systemadministratör Primula

  • Yrkesroll

    Systemadministratör

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    3 juli

  • Sök jobbet senast

    17 juli

Om jobbet

Örebro universitet skapar framtiden genom internationellt konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Du får möjlighet att vara med på Örebro universitets fortsatta resa med samhällsuppdraget forskning och utbildning i fokus. HR-avdelningen är ett professionellt och viktigt stöd i det fortsatta arbetet framåt.

Om oss

Varmt välkommen till vår avdelning. För oss är samarbete, utveckling och arbetsglädje viktigt. Vi befinner oss just nu i en spännande utvecklingsfas av vårt personalsystem Primula och söker därför en systemadministratör, tillika systemansvarig, som vill vara med och driva arbetet framåt.

Vår avdelning skapar ett modernt och strategiskt HR-klimat genom digitalisering och olika utvecklingsprojekt – allt för att underlätta för chefer, medarbetare och oss själva. Ett gott samarbete lokalt på avdelningen, med övriga organisationen och med våra arbetstagarorganisationer står i fokus hos oss och det är så vi blir framgångsrika i vårt gemensamma uppdrag. Tillsammans gör vi skillnad och skapar det goda resultatet.

Uppdraget

Som systemadministratör av vårt personalsystem Primula är du, tillsammans med dina kollegor på lön, organisationens expert inom löneområdet. Ditt arbete kommer att omfatta stöd till dina kollegor på lön för att upprätthålla avtalsändringar, göra systemändringar, systemunderhåll och vidareutveckla personalsystemet. Du är en självklar del i det gemensamma arbetet med support och rådgivning i systemfrågor till chefer och medarbetare.
Exempel på arbetsuppgifter som kommer att ingå i rollen är:
- hantering av organisationsträdet och ändringar
- inställningar och kontroll av lönearter
- ta fram statistik och rapporter
- säkerställa att integrationer fungerar
- säkerställa att systemet är uppdaterat enligt gällande lagar och avtal
- uppsättning av olika konteringskoder och aktiviteter
- säkerställa att uppgiftslämning och rutiner vid filuppladdning till andra intressenter/system är korrekt
- kontrollera nya systemversioner
- planera och genomföra utbildning för användare.

Löneadministrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå som del i att underhålla löneadministrativ kompetens. 

Erfarenhet

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av personalsystemet Primula där du tidigare har haft eller idag har systemansvar för densamma. God kännedom om de lagar och avtal som styr arbetet inom universitet-eller högskolesektorn är av vikt liksom erfarenhet av att arbeta i sektorn med ovan nämnda arbetsuppgifter. 

Du har goda IT-kunskaper och intresse för teknikens möjligheter, till exempel inom datorisering, digitalisering och automatisering. Tjänsten kräver goda kunskaper i både tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Personlighet

Som person har du ett gott självledarskap, är serviceinriktad, prestigelös och har vilja att leverera lösningar. Du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och strävar alltid efter att förbättra ditt eget och enhetens arbete. Du har en mycket god förmåga att samarbeta med andra, både inom som utanför organisationen och ser det som självklart att dela med sig av kunskap, erfarenhet och information. I vårt team arbetar vi både med utveckling, gemenskap, effektivitet och arbetsglädje. 

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Information

Anställningen är 100% tillsvidare med tillträde snarast dock enligt överenskommelse, provanställning tillämpas. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning.

Vill du veta mer eller har frågor eller funderingar? Hör gärna av dig till enhetschef, Louise Graham, 079-067 68 34 alternativt på louise.graham@oru.se.

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Låter det intressant?
Jobbet söker du på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:
  • Ett personligt brev där du gärna får berätta för oss varför du är nyfiken på rollen som Systemadministratör med arbetsledaransvar
  • Komplett CV
  • Kopior av relevanta betyg/intyg
Som en del av din ansökan kommer du att få svara på urvalsfrågor. 

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2024-07-17. Varmt välkommen med din ansökan!

Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Lön

Individuell lönesättning tillämpas

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat