arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Tentamensansvarig värd, upp till 4 tjänster, 40%

  • Yrkesroll

    Administratör/Administrativ assistent

  • Anställning

    Deltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    19 juni

  • Sök jobbet senast

    28 juli

Om jobbet

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Beskrivning av arbetsplatsen

En samordnad tentamensservice är under uppbyggnad vid Lunds universitet och inleddes under våren 2022.

I november 2023 bildades Tentamensavdelningen som ingår i sektion LU Byggnad. LU Byggnad är universitetets avtalspart gentemot fastighetsägaren. Det innebär att LU Byggnad ansvarar för frågor som rör inhyrningar, avveckling och för alla förändringar av universitetets lokalbestånd. Sektionen är organiserad i fyra avdelningar: Lokalplanering, Lokalsamordning, Säkerhet och miljö samt Tentamensavdelningen. LU Byggnad har ca 60 anställda.

Arbetsuppgifter

Vi söker nu dig som vill arbeta som tentamensansvarig värd på Tentamensavdelningen vid Lunds universitet, där du kommer att bidra till att stärka vår profil som bildnings- och forskningslärosäte i framkant i såväl Sverige som Europa. Som tentamensansvarig värd har du ett mycket viktigt uppdrag och bidrar till universitetets myndighetsutövning vid examination av studenter. Tillsammans med våra tentamensvärdar medverkar du till att examinationer genomförs rättssäkert i enlighet med universitetets regler och att tentanderna får tentera under likvärdiga, ordnade och trygga former.

Som tentamensansvarig värd har du ett övergripande ansvar för det aktuella tentamenstillfället och tillsammans med de andra tentamensansvariga värdarna, för närvarande 10 personer, samordnar och arbetsleder du tentamensvärdarna i salarna. Det förekommer också praktiska och administrativa uppgifter i samband med tentamen. Inledningen av tentamenspassen är ofta mycket intensiva och det är viktigt att kunna ta snabba beslut. Som tentamensansvarig värd rapporterar du misstänkt fusk och följer ett centralt framtaget regelverk.

Det förekommer olika examinationsformer i sal som utförs antingen i pappersform eller digitalt. Vi arbetar med fem olika digitala examinationssystem och de största är Inspera, QPS och Digiexam. Under digitala tentamina ska du kunna bistå studenterna med enklare datorstöd. Det innebär främst att lösa oväntade tekniska problem som kan uppkomma i samband med tentamen, men även att vara behjälplig vid inloggningar samt ge instruktioner till olika e-tentamenssystem. Det är viktigt att du känner dig bekväm med digitala verktyg och med lätthet kan sätta dig in i nya system. Vi kommer att utbilda dig i systemen.

Examinationerna sker löpande under terminerna och vissa perioder är mer arbetsintensiva än andra. Tentamenstillfällena sker främst på vardagar dagtid, men även kvällar och lördagar förekommer. Din arbetstid kommer att vara schemalagd, oftast i 16-veckorsperioder, och de aktuella tjänsterna har en sysselsättningsgrad på 40 %. I genomsnitt innebär det två arbetspass per vecka.

Tentamina som anordnas av Tentamensavdelningen genomförs i lokaler i Annexet (Lunds Tekniska Högskola, Sölvegatan, Lund) och på Sparta (Tunavägen, Lund). Från och med höstterminen 2024 kommer vi även att erbjuda ett 60-tal tentamensplatser för studenter med anpassad examination i lokaler på Beta 6 (Ideon, Scheelevägen, Lund).

Krav

Du ska ha:
  • Avslutad och godkänd gymnasial utbildning
  • God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska
  • Mycket goda kunskaper i Office-paketet
  • Stort intresse av att sätta dig in i nya IT-system
Önskvärt/meriterande
  • Erfarenhet av att arbeta som tentamensvärd eller liknade tjänst vid en utbildningsenhet eller vid ett lärosäte
  • Erfarenhet av arbetsledning
  • Erfarenhet av att arbeta med människor med olika funktionsvariationer
  • Erfarenhet av något eller några av examinationssystemen Inspera, QPS och/eller Digiexam
  • Hög problemlösningsförmåga
  • Hög stresstålighet
  • Praktisk erfarenhet av att arbeta eller studera vid högskola eller universitet
  • God kännedom om Lunds universitet och dess organisation
Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet och att kunna samarbeta, ta egna initiativ, ge ett professionellt bemötande samt vara en god representant för Lunds universitet. Det är viktigt att du har förmågan att lugnt och samlat hantera en föränderlig vardag med många nya situationer.

Övrigt

Som tentamensansvarig på Tentamensavdelningen får du av rättssäkerhetsskäl inte vara inskriven som student vid Lunds universitet.
Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev med en kortfattad redogörelse på max en sida, där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten.
Välkommen med din ansökan senast den 28 juli. Vi kommer att tillämpa ett löpande urval och inledande Teams-intervjuer kommer preliminärt att genomföras vecka 33-34.

Anställningen är tillsvidare med start 1 september eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

LU Byggnad arbetar med universitetets fysiska resurser och ansvarar bland annat för planering, lokalförsörjning, byggprojekt, inredning, miljö, arbetsmiljö, säkerhet, kemikaliesäkerhet, strålskydd samt brandskydd. LU Byggnad ansvarar för universitetets totala inhyrning av lokaler omfattande ca 530 000 kvm. Vår samlade kompetens säkerställer att Lunds universitets lokaler håller hög klass och skapar förutsättningar för en hälsosam och säker arbetsplats. LU Byggnad ansvarar även för gemensamma lärosalar, schemaläggning, lokalbokning samt för café- och restaurangverksamhet. Verksamhetens övergripande mål är att säkerställa en god och ändamålsenlig universitetsmiljö genom effektiv resursanvändning.

LU Byggnad är universitetets avtalspart gentemot fastighetsägaren. Det innebär att LU Byggnad ansvarar för frågor som rör inhyrningar, avveckling och för alla förändringar av universitetets lokalbestånd. Sektionen är organiserad i tre avdelningar: Lokalplanering, Lokalsamordning och Säkerhet och miljö. LU Byggnad har ca 40 anställda.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Lön

Månadslön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

40. Tillträde: 2024-09-01 Tillsvidareanställning