arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Tentamensvakter till KTH

  • Yrkesroll

    Administratör/Administrativ assistent

  • Anställning

    Deltid, 3 månader – upp till 6 månader

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    25 juni

  • Sök jobbet senast

    13 augusti

Om jobbet

Arbetsuppgifter
KTH söker nu ett antal personer som vill arbeta extra som tentamensvakter fr o m höstterminen 2024.

Som tentamensvakt ansvarar man för hela genomförandet av tentamen i sal som omfattar närvarokontroll, insläpp, upprätthållande av ordning, övervakning av tentanderna under hela skrivtillfället och slutligen insamling av skrivningarna vid tentamens slut. Man behöver vara uppmärksam och föra noggranna anteckningar om något avvikande skulle inträffa samt hantera vissa administrativa uppgifter. Det kan ibland uppstå oförutsedda situationer som kräver att man är stresstålig och har god känsla för service. Vidare ger tentamensvakten korta instruktioner till grupper av studenter på både svenska och engelska.

Det är viktigt att man är påläst och på ett tydligt sätt kan förmedla vilka regler som gäller vid en tentamen. Man behöver därför ha goda kunskaper om KTHs interna riktlinje avseende examination, se Riktlinje om skriftlig examination i sal (kth.se). Vid terminens start ges en vaktintroduktionsutbildning som är obligatorisk för alla nyanställda vakter. Arbetet som tentamensvakt kräver även vissa fysiska insatser som exempelvis hämta och lämna material mellan olika delar av campus, ställa ordning bord och stolar samt att vissa salar har teatersittning med nivåskillnader. Campus Valhallavägen är stort och avstånden långa mellan utlämningsstället av tentamensmaterial och skrivsalarna.

KTH:s läsår är uppdelat i fyra läsperioder om sju veckor som följs av en veckas tentamensperiod, därutöver finns ytterligare fyra omtentamensperioder utspridda under läsåret. KTH:s tentamensvakter arbetar främst under tentamensperioderna samt vid enstaka kontrollskrivningar under läsperioderna. Tentamenstillfällena sker på dagtid vardagar men även kvällar och helger förekommer. Tentamina förläggs i olika lokaler vid Campus Valhallavägen 79 och vid Albanova. Tentamina är både skriftliga och digitala.

Examination av studenter är en mycket viktig uppgift och kvaliteten i examinationen är av största vikt för trovärdigheten i de betyg och examina KTH utfärdar. Som tentamensvakt representerar du också vid varje tentamenstillfälle KTH som arbetsgivare.

Vi erbjuder

- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Möjlighet att bidra till samhället, lärande och teknisk utbildning i framkant

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer

Krav

- För att arbeta som tentamensvakt behöver du ha mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, då det krävs i arbetet
- Du behöver vara strukturerad och noggrann
- Ha god samarbetsförmåga, vara stresstålig och kunna hantera oförutsedda situationer
- Du behöver ha en god känsla för service och vara bekväm med att tala inför större grupper
- Du behöver ha tillgång till ett digitalt verktyg (mobiltelefon eller dator) då KTH använder sig av ett digitalt bokningssystem för all vakthantering.

Meriterande


- Det är meriterande om du även kan ta uppdrag som skrivhjälp vid behov. Uppdraget som skrivhjälp innebär att du skriver det som studenten dikterar. Du behöver inte ha någon förkunskap i ämnet som tentamen avser.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Urvalsprocessen

Vi kommer att gå igenom samtliga ansökningar därefter kalla de kandidater som bäst matchar kravprofilen till gruppintervju. Gruppintervjuerna kommer att ske under vecka 35-36. De kandidater som erbjuds anställning bjuds in till vår obligatoriska utbildning för tentamensvakter under vecka 37-38. Separat inbjudan till utbildningen skickas till de som går vidare efter gruppintervjun. Utbildningen hålls på plats vid KTHs campus på Östermalm och ska genomföras innan du kan börja arbeta som tentamensvakt.

Under vecka 29-31 har vi semester. Vi kan därmed svara på eventuella frågor om tjänsten först från vecka 32.

Om anställningen 
Som tentamensvakt på KTH anställs du på särskild visstidsanställning för kortare perioder. Det innebär att du anställs vid varje enskilt tillfälle och får lön per timme. Hur många arbetstillfällen som erbjuds är varierande och utefter behov. Det innebär alltså att du vid behov blir erbjuden enstaka, kortvariga anställningstillfällen.

Observera att du inte kan arbeta som tentamensvakt om du är student på KTH.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Om anställningen är placerad i säkerhetsklass, krävs en godkänd säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) för att bli behörig. Information om tjänsten är placerad i säkerhetsklass ges i samband med rekryteringsprocessen.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

 

Om KTH


KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102

Lön

Timlön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Timanställning vid behov. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning till