arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Tullverket söker chef för serviceområde väst

  • Yrkesroll

    Sektionschef, offentlig förvaltning

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    27 juni

  • Sök jobbet senast

    22 juli

Om jobbet

Är du en duktig ledare i förändring och brinner för service? Välkommen med din ansökan.

Administrationsavdelningen ansvarar inom Tullverket för bl.a. sakområdena lokal- och fordonsförsörjning och dess förvaltning, upphandling och inköp samt kontors- och verksamhetsservice. Avdelningen ansvarar även för Tullverkets miljöledningssystem. Avdelningen består av ett ledningsstöd, tre nationella enheter och har ca. 60 anställda.

Enheten för verksamhetsservice leds av enhetschef och har ett enhetsstöd, samt tre gruppchefer i en geografisk indelning om syd, väst och öst/nord.

Enheten utvecklar, förvaltar, tillhandahåller och säkrar verksamhetsbehovet av ändamålsenlig och effektiv verksamhetsservice. Tjänsteområdena är främst lokaler, fordon, beklädnad, och tjänstekort. I enhetens uppdrag ingår även att förvalta nuvarande koncept för samt vidareutveckla myndighetens kontorslösningar. Enheten har även ansvars- och arbetsuppgifter kopplat till kontinuitetshantering, krisberedskap och särskilda händelser.

Enheten för verksamhetsservice består av drygt 30 medarbetare som, i huvudsak, har sin geografiska placering i Göteborg, Stockholm och Malmö.

Om tjänsten


I rollen som gruppchef för serviceområdet väst är du med och leder verksamheten mot enhetens uppsatta mål. Enheten befinner sig på en omfattande förändringsresa som bl.a. innebär att inta ett proaktivt och behovsstyrt förhållningssätt. Nya arbetssätt och kvalitetskrav innebär också att behov finns att utveckla spetskompetens inom sakområden samt öka på förmågan att arbeta digitalt. Vi strävar att utveckla medarbetarnas självledarskap genom bl.a. ett förståelse- och tillitsbaserat chef- och ledarskap.

Som gruppchef är du ansvarig för att leda och följa upp verksamhetens leveranser. Du kommer vara nationellt ansvarig för tjänsteområdet beklädnad, som innebär att utveckla och förvalta produkten och arbetsformerna för denna. Som en del i arbetsuppgifterna ingår att göra löpande lokalanalyser för att säkra myndighetens behov av förebyggande underhållsåtgärder.

Du kommer ha personalansvar för 8 medarbetare som har sin placeringsort Göteborg.
Gruppchef för serviceområdet väst är underställd enhetschefen och ingår i enhetens chefsgrupp.
För chefer i Tullverket gäller att alla ska företräda arbetsgivaren och följa fattade beslut. I uppdraget ingår verksamhet-, ekonomi- och personalansvar.

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning inom ekonomi, marknadsföring, kundservice, logistik eller lokalförvaltning alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
  • Flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete med intern service med inriktning inom Facility Management
  • Chefserfarenhet minst 5 år
  • Erfarenhet av chefsbefattning från en stor och komplex organisation samt distansledarskap
  • Erfarenhet av förändringsledning med tillitsbaserat ledarskap och utveckling av medarbetares självledarskap samt förmågan att leda/arbeta med team
  • Erfarenhet av att följa upp verksamhet, analysera resultat och föreslå förbättringsåtgärder
  • God kännedom om Arbetsmiljöverkets förskrifter (AFS) – fysisk arbetsmiljö
  • Mycket god förmåga att kommunicera och att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
  • Svenskt körkort, minst klass B för personbil
  • Goda kunskaper i Microsoft Officepaket
  • Erfarenhet av ärendehanteringssystem.

Det är meriterande om du har:

• Chef- eller ledarskapsutbildning
  • Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
  • Leda konsulter
  • Erfarenhet av avtalsförvaltning
  • Erfarenhet av projekt- eller uppdragsledning.

Personliga egenskaper

Som person är du analytisk, systematisk och kvalitetsmedveten med förmåga att växla mellan detaljer och helhetssyn. Du har mod att fatta och fullfölja beslut, ta tag i utmaningar och pröva nya idéer samt vara nyfiken och prestigelös. Vi utgår från att du har en positiv människosyn och förmåga att engagera medarbetare samt kollegor i att bidra till att utveckla verksamheten och tillvarata mångfalden. Vi ser att du är lösningsorienterad och har lätt för att se möjligheter även i komplexa situationer. För att passa i rollen som gruppchef behöver du ha mycket god samarbetsförmåga, hög integritet, vara flexibel samt ha god kommunikativ förmåga som tydliggör riktning och ramar, skapar mening och samförstånd genom ett inkluderande och inlyssnande förhållningssätt samt genom engagerande möten och dialoger. Du behöver vara stresstålig och trygg i dig själv.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Övrigt

Referensnummer: TV-2024-14416

Placeringsort: Göteborg. Resor förekommer i tjänsten.

Anställningsform: Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med 6 månaders provanställning och individuell lönesättning tillämpas.

Tjänsten inleds med ett tidsbegränsade chefsförordnanden på 5 år med möjlighet till förlängning. Som ett led i tillsättningen genomför vi chefstester.

Tillträdesdag: Omgående eller efter överenskommelse

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan beslut om anställning kommer du att få genomgå drogtest och bakgrundskontroll. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Tullverket är en totalförsvarsmyndighet och vid anställning kommer du att krigsplaceras på Tullverket.

Tullverket värdesätter de kvaliteter som tillförs verksamheten genom att ha en jämn könsfördelning samt etnisk mångfald.

För mer information och ansökan

Tullverket samarbetar med Jurek AB i denna rekrytering. Vid frågor kring tjänsten eller processen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Maria von Sterneck på maria.vonsterneck@jurek.se eller telefonnummer 073 70 771 70.

För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support tel. 060-67 25 85.
Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Tommy Göthlin tel. 031-63 36 95 och för Saco-S, Anneli Mannerbjörk tel. 031-63 37 06.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 22 juli år 2024. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.

Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Lön

Enligt överenskommelse

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat