arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Utbildningsadministratör (tidsbegränsad anställning)

  • Yrkesroll

    Studieadministratör

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    15 maj

  • Sök jobbet senast

    31 maj

Om jobbet

vid Engelska institutionen. Sista ansökningsdag: 2024-05-31.

Engelska institutionen ger utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå, och är en del av Humanistiska fakulteten. Institutionen har cirka 35 anställda. Antalet studenter registrerade på grundutbildningen är drygt 750. Utbildningsutbudet inkluderar fristående kurser liksom kurser inom ett antal program (kandidatprogram, masterprogram, forskarutbildning samt lärarutbildning). Engelska institutionen är en internationell institution med medarbetare och studenter från många olika länder.

Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör hos oss arbetar du proaktivt och ser till att våra kurser administreras med hög kvalité och bra serviceanda. Du är en nyckelperson för både studenter och lärare.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:

  • service och information till studenter både på engelska och svenska via fysiska besök på studentexpeditionens öppettider, e-post och telefon
  • administrativt stöd till institutionens lärare, studierektorer och forskare
  • administration i samband med antagning till institutionens utbildningar, inrapportering av studieresultat
  • koordinering av kursinformation, tentamenshantering, diarieföring och arkivering, bokning av lokaler.
Du förväntas att utifrån givna riktlinjer själv planera och utföra arbetsuppgifterna i samarbete med lärare och övrig personal. Arbetsbelastningen varierar och vid exempelvis terminsstart kan det vara en hög arbetsbelastning; därför är det viktigt att kunna prioritera vid arbetstoppar. Du kommer att vara en del av det administrativa teamet och även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Arbetsuppgifter kan komma att variera över tid.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande samt dokumenterad arbetslivserfarenhet av studieadministrativt arbete, gärna av liknande arbetsuppgifter inom universitetssektorn. För att trivas i rollen tror vi att du:
  • har ett stort intresse av att arbeta med utbildning i den akademiska miljön och ser en utmaning i denna anställning
  • vill arbeta på en liten institution där många olika typer av arbetsuppgifter kan rymmas inom ramen för din anställning och där det krävs att du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dessa självständigt
  • har en god samarbetsförmåga, kommuikativ förmåga, ett serviceinriktat förhållningssätt och professinellt bemötande
  • är flexibel och lösningsorienterad samt har förmågan att strukturera, planera och genomföra såväl rutinerade som mer komplicerade arbetsuppgifter. 
  • du kan hantera arbetstoppar under tidspress i vissa perioder och prioritera när det behövs.
Att uttycka sig väl i tal och skrift på både svenska och engelska är ett krav, samt att arbeta obehindrat i Office-paketet. Erfarenhet av Ladok, Athena, W3D3, TimeEdit och andra system som används vid universitetet är meriterande. 

I rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor

Anställningen avser heltid och är en tidsbegränsad anställning på 12 månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt

Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Olga Danetskaya, tfn 08-16 35 90, olga.danetskaya@english.su.se.

Fackliga företrädare

Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Lön

Enligt överenskommelse

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat