Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, prestationsutveckling, fysisk aktivitet och hälsa. Vi bedriver forskning med hög kvalitet och samhällsrelevans inom ämnet idrottsvetenskap med fokus på människan i rörelse. Vi utbildar lärare i skolämnet idrott och hälsa, såväl som tränare, hälsovetare, sport managers, idrottsvetare och forskare. Vid GIH arbetar och studerar 160 medarbetare och 1 400 studenter. Högskolan är belägen i centrala Stockholm i nära anslutning till Stockholms Stadion och ett stort idrotts- och friluftsområde.Utbildnings-och forskningsadministrativa avdelningen som är en del av förvaltningen består av 11 personer. Vi arbetar bland annat med antagning, examen, studiedokumentation (Ladok), studie- och karriärvägledning, studentutbyte och stöd till studenter, nämnder och institutioner. 

Du kommer att arbeta i den del av avdelningen som arbetar med myndighetsutövning och systemstöd. Här ingår antagning till kurser och program på grundnivå och avancerad nivå, utfärdande av examen- och kursbevis, systemförvaltning och systemadministration av studiedokumentationssystemet Ladok och utbildningsdatabasen KursInfo. 

Arbetsuppgifter 
På GIH får du möjlighet att arbeta i en bred roll tillsammans med engagerade kollegor med olika bakgrund och professioner. GIH är ett lärosäte som värnar om att ge plats för kvalitet, engagemang och nytänkande. Vi erbjuder dig en tjänst där du har stort utrymme för utveckling och kreativitet i en platt organisation med mycket energi och entreprenörsanda.

Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att bestå av två delar: antagningshandläggning och examenshandläggning.

• Antagningshandläggning: produktionsansvarig för antagningen till högskolans program och kurser på grundnivå och avancerad nivå. Du kommer även att granska grundläggande behörighet för sökande till forskarutbildningen. Dessutom ingår att  pröva ansökningar om reell kompetens, fatta beslut om anstånd med studiestart samt hantera överklagandeärenden i antagningsfrågor med mera.
• Examenshandläggning: utfärdande av examensbevis och kursbevis till högskolans studerande.Därtill kommer utfärdande, arkivering och registrering i Ladok (databaserat studiedokumentationssystem). Du förväntas självständigt pröva, bedöma och fatta beslut gällande ansökningar av examensbevis. 

Arbetet omfattar kvalificerad handläggning, administration och information samt utveckling av utbildningsadministrativa processer. Du kan även komma att utföra andra arbetsuppgifter inom avdelningen.  

Behörighetskrav

Behörig att anställas är den som har:

• Avlagd akademisk examen som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Förmåga att samarbeta samt den förmåga och lämplighet i övrigt som behövs för anställningen vilket bland annat beskrivs i GIH:s medarbetarskapspolicy.

Bedömningsgrunder

För denna anställning har följande bedömningsgrunder fastställts:

• Mycket stor vikt kommer fästas vid erfarenhet av arbete med antagning vid universitet och högskola och i antagningssystemet NyA.
• Mycket stor vikt kommer att fästas vid erfarenhet av att arbeta med utfärdande av examensbevis och kursbevis vid universitet och högskola.
• Mycket stor vikt fästs vid personlig lämplighet för anställningen, där vi ser att du som person är självständig, strukturerad, tydlig, har en god samarbetsförmåga och kommunikationsförmåga samt har en god pedagogisk förmåga. 

Varaktighet/Arbetstid
Anställningen är en tillsvidareanställning. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Sysselsättningsgraden motsvarar 100 % av heltid. Sex månaders provanställning tillämpas vid tillsvidareanställningar.

Lön

Individuell lönesättning tillämpas.

Ansökningsförfarande

Du ansöker via vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök". Handlingar bifogas elektroniskt och ska vara i word- eller pdf-format. Ansökan ska innefatta följande handlingar:

• sammanställning av utbildningar, anställningar, pedagogiska, vetenskapliga och administrativa meriter samt ledningsuppdrag (CV),
• personligt brev.

Ansökan ska vara GIH tillhanda senast den 20 september 2024.

Åberopade meriter ska kunna intygas vid anmodan.

GIH verkar för mångfald och jämställdhet inom samtliga anställningskategorier. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.