arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administratör

  • Yrkesroll

    Administratör/Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    2 april

  • Sök jobbet senast

    16 april

Om jobbet

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan
finns drygt 13 500 studenter, cirka 80 program och 340 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap,
teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av
forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor
och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Du kommer att ingå i Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd (AVM), som i dagsläget har cirka 23 anställda och tillhandahåller kompetenser och resurser i form av utredare, handläggare och administratörer. Avdelningen svarar för att ge högkvalitativt stöd till ledning, fakultetsnämnd och institutioner och bidrar till planering och utveckling av högskolans gemensamma uppgifter för utbildning, forskarutbildning, forskning och samverkan. Avdelningen är samordnande och drivande i frågor där vi kan bidra med expertkunskap.

Till verksamheten Innovation Station (Externa relationer/AVM).

Arbetsuppgifter


Vi söker en driven administratör som kan arbeta med ett brett spektrum av administrativa uppgifter, UX, kommunikation och marknadsföring vid högskolans Co-workingmiljö Innovation Station som befinner sig i en uppstartsfas. Du kommer att arbeta med:

UX och utveckling av verksamhetens digitala närvaro genom framtagning och underhåll av webbsidor, mobilapplikationer och trycksaker.

Marknadsföring av Innovation Stations verksamhet mot existerande och potentiella samarbetspartners på sociala medier, särskilt LinkedIn.

Planering, administration och bokning av aktiviteter, möten och event med externa organisationer.

Utgöra kontaktyta mot samarbetspartners och externa intressenter.

Administrera fakturor och avtal.

Kvalifikationer


Vi söker dig som har relevant akademisk examen. Gärna med inriktning mot interaktionsdesign eller medieteknik/mediaproduktion och grafisk design. Du ska ha erfarenhet av webbutveckling/webbkommunikation samt ha god datorvana och erfarenhet av Microsoft 365. Du ska ha hög digital kompetens och erfarenhet av produktionsverktyg som Adobe Creative Suite och Wordpress. Du ska också ha erfarenhet av administrativt arbete inom universitet och högskola med ekonomi- och bokningssystem.

Arbetsuppgifternas karaktär kräver att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Som person har du ett serviceinriktat förhållningssätt och du är lyhörd, strukturerad, självständig och ansvarstagande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställning


Anställningen är på ett år med start så snart som möjligt.           

Vi vill ha din ansökan senast den 16 april 2024.

För information om anställningen kontakta:


Bitr. enhetschef Johanna Tollbäck, johanna.tollback@sh.se, tel: 08-608 5304 alt.
070-788 62 68

HR-specialist Magdalena Löndahl, magdalena.londahl@sh.se, tel: 08-608 5131

För fullständig information och för att söka denna anställning vänligen gå in på www.sh.se/ledigajobb. Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft. En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

 

Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:

SACO: info.saco@sh.se
ST: st@sh.se
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Lön

Månadslön, individuell lönesättning

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat