arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administrativ chef

  • Yrkesroll

    Administrativ chef

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    5 februari

  • Sök jobbet senast

    28 februari

Om jobbet

vid Institutionen för Kriminologi. Sista ansökningsdag: 2024-02-28.

Kriminologi är ett samhällsvetenskapligt ämne om studiet av brott och reaktioner på brott. Institutionen har cirka 40 medarbetare och en ekonomisk omslutning på närmare 40 miljoner kronor. Externa forskningsbidrag som står för omkring 25% av institutionens intäkter och vår ekonomi är mycket god. Den största delen av budgeten är fakultetsmedel knutna till undervisningsuppdraget. Vi har en mycket populär utbildning med stort söktryck. Institutionen har utbildning på grund- och avancerad nivå samt forskarutbildning.

Utbildningsadministrationen sköts av studierektorer och studieadministratörer. Forskarna vid institutionen har flera externfinansierade projekt. Verksamheten är bred och delvis internationell. Institutionen ansvarar för administrationen av ett erkänt internationellt pris – The Stockholm Prize in Criminology. Institutionen har tack vare det stora intresset för ämnet vuxit en hel del under de senaste fem åren men är fortfarande en av de mindre på SU vilket skapar nära samarbete mellan medarbetare i olika funktioner. 

Arbetsuppgifter

Som administrativ chef för institutionen har du ett brett ansvar, leder och samordnar institutionens administrativa arbete leder den tekniska/administrativa (T/A) gruppen och ingår i institutionens ledningsgrupp. Du svarar särskilt för institutionens ekonomifunktion, vilket omfattar budget, uppföljning och prognoser samt projektekonomi. Du ansvarar också för personalfrågor och lokalplanering liksom administration av institutionens projekt och stöd till projektledarna. Du kommer dessutom att ansvara för strategisk ekonomisk planering, registratur, arkiv, förvaltningsjuridik, arbetsrättsliga frågor samt service till övriga anställda vid institutionen. Den breda rollen kräver att du på ett flexibelt sätt kan ta dig an skiftande arbetsuppgifter i nära samarbete med institutionens övriga personal.

Kvalifikationer

Vi söker dig som vill ta ett operativt helhetsansvar för administrativa frågor inom en mindre men dynamisk verksamhet.

Krav

  • Relevant högskoleexamen, gärna inom ekonomi.
  • God erfarenhet av arbete med budget, ekonomisk uppföljning och ekonomiska analyser.
  • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande

  • Chefserfarenhet med ansvar från liknande arbetsuppgifter.
  • Bakgrund från offentlig verksamhet, särskilt meriterade är erfarenhet från universitet/högskola.
  • Erfarenhet av administrativ och ekonomisk hantering av större forskningsprojekt, såväl interna som externfinansierade.
  • Erfarenhet av arbete med personalfrågor.

Personliga egenskaper


I denna rekrytering kommer stort vikt att läggas vid personlig lämplighet. Som person ser vi gärna att du är analytisk, lyhörd och lösningsorienterad. Du har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt inom dina ansvarsområden, samtidigt som du kan leda och engagera andra i din omgivning. Du har mycket god samarbetsförmåga då ditt arbete innebär nära kontakter med alla medarbetare vid institutionen samt universitets centrala förvaltning.

Vi förutsätter att du har ett genuint intresse för högre utbildning och forskning.

Anställningsvillkor

Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt

Närmare information om anställningen lämnas av prefekt Felipe Estrada, Felipe.Estrada@criminology.su.se.

Fackliga företrädare

Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Lön

Enligt överenskommelse

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat