Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Om arbetsplatsen

På Kansli S vid Samhällsvetenskapliga fakulteten är vi 50 medarbetare, och vi finns i lokaler på Gamla kirurgen i Paradisområdet mitt i centrala Lund.

Vi arbetar med kvalificerat verksamhetsstöd för fakultetsledning och fakultetens institutioner inom utbildning, ledningsstöd, forskning, HR, ekonomi och kommunikation. Vårt arbete präglas av självständighet, högt engagemang och ansvarstagande med ett stort förtroende från ledningen. Vi gillar att utmana oss själva och tänka nytt och har ett ständigt pågående utvecklingsarbete.

Du kommer som ekonom att vara placerad vid Institutionsservice en avdelning inom Kansli S som i dagsläget består av 23 medarbetare. 

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Kansli S är en hybrid arbetsplats där möjlighet att arbeta på distans upp till 2 dagar i veckan finns. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som ekonom är dina huvudsakliga arbetsuppgifter budget, uppföljnings- och bokslutsarbete. I arbetet ingår även säkerställande av att redovisning och rapportering följer uppsatta riktlinjer och regelverk. Du arbetar i en dynamisk forskningsmiljö nära verksamhetens forskare och utgör ett viktigt stöd vid ansökan, genomförande, rapportering och revision av projekt finansierade av både svenska och utländska bidragsgivare. Även EU-projekt ingår. Vi söker dig med analytisk förmåga som kan förklara ekonomi på ett pedagogiskt sätt. Du ansvarar för och förväntas självständigt driva och kvalitetssäkra ekonomiprocesserna. Det är en chefsnära och rådgivande roll och du är ett stöd i utvecklingen av institutionen. Tillsammans med ekonomkollegor vid fakulteten blir du dessutom delaktig i fakultetens arbete med att förbättra ekonomiska processer och rutiner samt verka för att ekonomiska regelverk efterlevs.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Upprätta budget, prognoser och bokslut
- Ansvara för löpande redovisning samt ekonomiska uppföljningar och avstämningar
- Aktivt stödja institutionsledning och övriga medarbetare i såväl strategiska som operativa   ekonomifrågor
- Samverka med forskare, externa finansiärer och universitetsförvaltning

Kvalifikationer

Krav

- Akademisk examen inom ekonomi på högskole-/universitetsnivå
- Erfarenhet av kvalificerat ekonom/controllerarbete
- Mycket goda kunskaper svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande

- Erfarenhet från ekonom/controllerarbete i offentlig sektor
- Erfarenhet inom budget- och redovisning av forskningsprojekt
- Kompetens inom EU finansierade forskningsprojekt

Som ekonom arbetar du mot fasta deadlines och det är viktigt att kunna hantera perioder med högre arbetsbelastning men även att du är bekväm med att presentera, och vid behov förklara, ekonomiska resultat. Du är kvalitetsmedveten och arbetar systematiskt med en känsla för helheten. För att trivas som ekonom på Institutionsservice har du en positiv attityd och en vilja till dialog och samarbete. Hänsyn kommer tas till vid hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka arbetet inom Institutionsservice samt bidra till vår framtida utveckling.

Övrigt

Anställningen avser heltid och är en särskild visstidsanställning under ett år. Tillträde snarast, enligt överenskommelse.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt som du önskar åberopa.

Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet.

Institutionsservice erbjuder samhällsvetenskapliga fakultetens institutioner kvalificerat stöd inom HR och ekonomi. Avdelningen är organisatoriskt placerad vid fakultetens kansli och består i dagsläget av 23 medarbetare. Vi erbjuder en kreativ och stimulerande arbetsmiljö där fakultetsgemensamt samarbete kännetecknar vardagen. En arbetsmiljö där egna initiativ uppskattas och kompetensutveckling uppmuntras.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.