Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet, där du har nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan. Är du en driven löneadministratör som vill jobba utvecklingsinriktat, med en bredd av arbetsuppgifter, nära kollegor, chefer och medarbetare? Vi på Läkemedsverkets HR-enhet söker en ny kollega!

Vår verksamhet

Vi på Läkemedelsverkets HR-enhet har ett roligt och stimulerande arbete eftersom vi är del av en utvecklingsinriktad myndighet där det händer mycket. Vi har ett strategiskt uppdrag att samordna den övergripande arbetsgivarpolitiken och bidra till att vi fortsatt ska vara en attraktiv arbetsgivare. Vi arbetar även operativt genom att vara ett löpande stöd till chefer och medarbetare i frågor som bland annat handlar om löneadministration, kompetensförsörjning, arbetsrätt, rekrytering, arbetsmiljö och rehabilitering.

Vi har ett teambaserat arbetssätt, strukturerat utifrån de olika HR-processerna, där vi tillsammans hjälps åt i vardagen för att ge bästa möjliga stöd till verksamheten. Samtidigt skapar vi genom detta arbetssätt möjligheter till en enhetlig personalpolitik och löpande utveckling. Enheten leds av en HR-chef och består i övrigt av tre löneadministratörer, sju HR-partners samt en löne- och förhandlingschef. Vi har en arbetsmiljö som stimulerar till engagemang och lärande och arbetar just nu med flera digitaliseringsprojekt.

Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket .

Dina arbetsuppgifter

Som löneadministratör hos oss har du en bred roll, där du arbetar parallellt med många olika typer av arbetsuppgifter, olika digitala system och har många sociala kontakter. Den grundläggande arbetsuppgiften är löneadministration och löneutbetalningar. Du registrerar och kontrollerar underlag och har hand om hela kedjan från inregistrering till löneutbetalning. En betydande del av rollen är även att hantera en bredd av olika typer av personaladministration, såsom att skriva anställningsbeslut, att administrera pensionsärenden, samt att ta fram rapporter och statistik. Du ger även stöd till chefer och medarbetare i avtalsfrågor, samt i frågor kopplat till vårt egenrapporteringssystem för ledigheter, tillägg, reseräkningar och liknande. Introduktion av våra medarbetare och chefer när det gäller avtals- och löneområdet finns också bland dina arbetsuppgifter.

Vi månar om en hög servicenivå gentemot verksamheten, och arbetssättet utgår ifrån att du som löneadministratör aktivt eftersöker information för att säkerställa korrekta löner.

Din bakgrund

Vi söker dig som har bred erfarenhet av löne- och personaladministration med arbetsuppgifter motsvarande de ovan beskrivna. Du har gymnasieutbildning, gärna kompletterad med yrkeshögskolehögskoleexamen som lönespecialist eller motsvarande. Du är kunnig inom arbetstids- och lönefrågor samt är van att tolka och tillämpa lagar och kollektivavtal. För att trivas i rollen behöver du ha intresse av och god erfarenhet av att arbeta i och lära dig olika system, såsom MS Office, diariesystem och ärendehanteringssystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av lönesystemet Primula och tidigare har arbetat i större organisation och inom offentlig sektor. Du behöver även kunna uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Dina personliga egenskaper

I rollen som löneadministratör har du daglig kontakt med våra chefer och medarbetare och är också del av ett aktivt teamarbete inom HR-enheten. Detta gör att du behöver vara en öppen, engagerad och serviceinriktad person med god förmåga att samarbeta med andra. Du agerar med hög integritet, är pedagogisk och kommunikativ. Eftersom du i rollen som löneadministratör hos oss arbetar parallellt med en bredd av varierade uppgifter, behöver du vara noggrann och ha en god administrativ förmåga. Du är van att självständigt strukturera, planera och prioritera bland dina arbetsuppgifter i vardagen, i dialog med kollegor. Du är nyfiken, hittar effektiviseringsmöjligheter och vill vara del av de många förbättrings- och utvecklingsprojekt vi tillsammans driver på HR-enheten och Läkemedelsverket. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Bra att veta

Sista ansökningsdag: 2024-09-30
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: HR-enheten
Diarienummer: 2.4.1-2024-075823

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss 

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt

Du är välkommen att kontakta HR-chef Stefan Sylvén. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Alexandra Braf, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se.

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.