Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan
finns drygt 13 500 studenter, cirka 80 program och 340 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap,
teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av
forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor
och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Om enheten

Enheten för arkiv och registratur består av två arkivarier, två registratorer och en registratorsassistent.

Om rollen och arbetsuppgifter

Som registrator kommer du att spela en central roll i högskolans verksamhet genom att tillsammans med din registratorskollega driva och utveckla högskolans registratur.

Arbetsuppgifterna innefattar att diarieföra inkommande och utgående handlingar, hantera post, arkivera och gallra, hantera förfrågningar och utlämnande av allmänna handlingar, stödja och utbilda medarbetare i diarieförings- och arkivfrågor samt delta i utvecklingen av rutiner och processer.

För att trivas i rollen tycker du om att arbeta administrativt och ge god service. Du är noggrann, strukturerad och kan prioritera i arbetet. Du ser till helheter och har god förmåga att utveckla rutiner och arbetssätt. Du är självgående och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor. Förutom nära samarbete med dina närmaste kollegor på enheten, ingår även kontinuerlig kontakt med såväl lärare som administrativ personal vid institutioner och andra förvaltningsavdelningar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Kvalifikationer

Krav

• Arbetat som registrator eller innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig.
• Goda kunskaper om allmänna handlingar, offentlighetsprincipen och sekretess.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt tala och förstå engelska.
• Mycket god administrativ kunskap och erfarenhet av datoriserat arbete 

Meriterande

• Utbildning eller genomförda studier som är relevanta för anställningen, exempelvis genomförd registratorsutbildning eller genomförda studier inom arkiv- och informationsvetenskap.
• Relevant erfarenhet från arbete vid statlig myndighet.
• Erfarenhet av att arbeta i diarieföringssystem.

Vad vi erbjuder

Södertörns högskola erbjuder en akademisk miljö med engagerade kollegor och strävar efter att vara en inkluderande arbetsplats med en mångfald av perspektiv och bakgrunder. Högskolan har goda kommunikationsmöjligheter med pendeltåg och buss, samt laddningsplatser för både elbil och elcykel. Dessutom erbjuds friskvårdsbidrag och tillgång till gym.

Anställningen

Anställningen är tillsvidare.
Provanställning 6 månader tillämpas. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Sista ansökningsdag är 2024-09-22

Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:

SACO: info.saco@sh.se
ST: st@sh.se
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.