Gemensamma verksamhetsstödet
Till Serviceenheten söker vi nu en Facility Manager till vårt campus i Umeå. Vi söker dig som vill bli en del av vårt team och bidra till en trivsam arbetsplats och en effektiv serviceleverans.
Om jobbet
Som Facility manager (FM) är du länken mellan mottagare, vår interna serviceorganisation, hyresvärden Akademiska hus samt övriga interna och externa serviceleverantörer/entreprenörer. Du ska på plats företräda Avdelningen för infrastruktur (Infra) och där ansvara för överenskomna serviceleveranser. Till din hjälp har du en servicegrupp som i dagsläget består av 9 medarbetare. Servicegruppen arbetar flexibelt med olika serviceuppgifter såsom lokalvård, närservice, godshantering, gashantering, post, transport m.m. Du har personal- och budgetansvar. Som FM rapporterar du till Infras servicechef och ingår i dennes ledning i en grupp FM:are från övriga serviceområden/orter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Tillsammans med servicechef, Infras ledningsfunktioner och övriga FM leda och utveckla processer, rutiner och arbetssätt kring våra servicetjänster.
• Personal- och ledningsansvar för medarbetarna inom servicegruppen.
• Tillsammans med servicechef arbeta med planerings- och budgetarbetet samt stödja vid inköp- och upphandlingar.
• Ekonomisk uppföljning.
• Administrera och följa upp inkomna serviceärenden i vårt ärendehanteringssystem.
• I samverkan med lokal- och projektorganisationen leda mindre byggtekniska hyresgästanpassningar inom serviceområdet.
• Vara Infras lokala representant i miljö- och säkerhetsfrågor.

En stor del av arbetet kommer att bestå av kontakter av olika slag, allt från interna kunder och mottagare till externa leverantörer. Du arbetar självständigt, fattar egna beslut och har förmåga att organisera och prioritera.

Din bakgrund 
Som person är du prestigelös och engagerad. Du trivs i en roll där du träffar människor och har möjlighet att driva utveckling. Du är kommunikativ och handlingskraftig och förstår vikten av att skapa goda relationer med din omgivning. Genom din positiva attityd bidrar du till ett gott arbetsklimat med såväl nöjda medarbetare som mottagare. Vi lägger särskilt stor vikt vid personlig lämplighet.

• Du har minst gymnasieexamen.
• Du har arbetat som chef eller arbetsledare med personal- och ekonomiansvar.
• Du har erfarenhet av ekonomisk uppföljning och budgetarbete.
• Du har kunskap och erfarenhet av serviceorienterad verksamhet.
• Du har mycket god datorvana och behärskar MS Office.
• Du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Du innehar B-körkort.

Du förstår vikten av lagspel och hjälper till där det behövs.

Om oss

Infraavdelningen är en av tretton avdelningar inom verksamhetsstödet vid Sveriges lantbruksuniversitet. Infra bedriver verksamhet på universitetets huvudorter Umeå, Uppsala och Alnarp. Avdelningen har ca 120 medarbetare och omsätter ca 100 Mkr. Verksamhetens tjänsteområden omfattar allt från basservice till myndighetsuppgifter och vänder sig till hela universitetet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Placering:

Umeå

Anställningsform:

Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning. 

Omfattning:

100%

Tillträde:

Enligt överenskommelse.

Ansökan:

Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2024-10-06.

Fackliga kontaktpersoner:

https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

 

Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.